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Cómo quitar columnas en blanco a partir de plantillas

Microsoft Excel es una hoja de cálculo que almacena los datos en filas y columnas. Sin embargo, en algunas situaciones, un usuario puede encontrarse a sí mismo en una situación en la que no está seguro de cómo crear un tipo particular de documento. Afortunadamente, Microsoft Excel incluye una serie de plantillas predeterminadas. Estas plantillas son un buen punto de partida para producir el tipo de documento que dicta su situación, ya que pueden ser fácilmente editadas. Una tal manera se puede producir de edición es a través de la eliminación de las columnas en blanco.

Instrucciones

Eliminar todas las columnas en blanco

1 Poner en marcha su programa, a continuación, haga clic en el "Archivo" (Office 2003 o anterior) o el botón "Office" en la parte superior de la pantalla (Office 2007), seguido por la opción "Abrir".

2 Seleccione la plantilla de la columna en la parte izquierda de la pantalla (Office 2007) o desde la sección "Plantillas" en el lado derecho de la pantalla (Office 2003 o anterior).

3 Utilice el ratón para hacer clic en la esquina superior izquierda de sus datos, a continuación, arrastre hasta la esquina inferior derecha para seleccionar todos los datos.

4 Pulse la tecla "F5" en su teclado, a continuación, haga clic en el botón "especial".

5 Haga clic en la opción "espacios en blanco", a continuación, pulse el botón "OK" para eliminar todas las columnas en blanco en su selección.

Eliminar columnas en blanco específico únicamente

6 Poner en marcha su programa, a continuación, haga clic en el "Archivo" (Office 2003 o anterior) o el botón "Office" en la parte superior de la pantalla (Office 2007), seguido por la opción "Abrir".

7 Seleccione la plantilla de la columna en la parte izquierda de la pantalla (Office 2007) o desde la sección "Plantillas" en el lado derecho de la pantalla (Office 2003 o anterior).

8 Haga clic en la columna en blanco que desea eliminar, a continuación, seleccione la opción "Borrar" para eliminar la columna.

Consejos y advertencias

  • Si sólo desea eliminar las columnas de la vista, y luego considerar la opción "Ocultar" en su lugar. Esto le permitirá mantener todos los datos contenidos en las columnas, pero quitarlos de la vista. Ellos se pueden restaurar mediante la selección de las columnas que rodean (por ejemplo, selecciona las columnas "A" y "C" si se eliminó la columna "B") y seleccionando la opción "Mostrar".