Cómo quitar el correo desde un servidor en Outlook 2010

Si usted no tiene web directa o acceso FTP para enviar por correo directorios en el servidor de su empresa, puede eliminar el correo electrónico de ese servidor utilizando Outlook 2010. Esto se hace mediante la creación de una cuenta de correo electrónico POP3 en Outlook. Una cuenta POP de correo electrónico accede al directorio correspondiente en su servidor y descarga todos los mensajes de correo electrónico en Outlook. A continuación, puede leer, hacia adelante y de otra manera a estos mensajes de correo electrónico en Outlook localmente.

POP vs IMAP

El método POP de acceder a un servidor y descargar mensajes de correo electrónico en su ordenador fue durante muchos años el método más común de gestión de correo electrónico. Con POP, mensajes de correo electrónico se almacenan localmente, y no copias permanecieron en el servidor después de la descarga. Con el creciente uso de dispositivos móviles conectados a la Web, POP ha sido sustituido por IMAP, una tecnología que le permite sincronizar el contenido de una cuenta de correo electrónico con múltiples dispositivos a la vez. Con IMAP, mensajes de correo electrónico no se eliminan del servidor.

Configurar la cuenta POP

Para configurar una cuenta POP en Outlook 2010 de modo que usted puede quitar correo electrónico desde el servidor, inicie haciendo clic en la pestaña "Archivo" y luego haciendo clic en "Añadir cuenta". Haga clic en "Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales" botón de opción y haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Correo electrónico de Internet" y haga clic en "Siguiente". Introduzca su nombre, dirección de correo electrónico y la información de inicio de sesión del servidor en los campos correspondientes. Asegúrese de seleccionar "POP3" en el menú desplegable Tipo de cuenta. Haga clic en el botón "Configuración de la cuenta de prueba" para probar la configuración y, si funcionan correctamente, haga clic en "Siguiente" y luego en "Finalizar" para completar la configuración de su cuenta. A continuación, puede descargar los mensajes de correo electrónico desde el servidor haciendo clic en el botón "Enviar / Recibir".

Enviar / Recibir configuración

Personalización de la automática de envío / recepción en Outlook le permite cambiar la frecuencia con el programa se conecta al servidor de correo electrónico para eliminar. Para personalizar el envío / recepción, haga clic en la pestaña "Enviar / Recibir" que se encuentra en el grupo de envío y de recepción, haga clic en "Enviar / Recibir grupos", y haga clic en "Definir". Haga clic en el grupo que contiene la cuenta que desea editar. Haga clic en la casilla de verificación "Programar envío / recepción automáticos cada x minutos", y luego introduzca un valor de minutos entre 1 y 1440 en la casilla correspondiente. Este número representa la frecuencia con Outlook transferir correo electrónico desde el servidor en el ordenador.

Información Adicional

Los correos electrónicos se quita del servidor no se pueden poner de nuevo en su estado original. Una vez que hayas descargado en su ordenador, sino que también puede no ser descargados desde el servidor a otro ordenador o dispositivo móvil. Sólo existen en el equipo. Como resultado de ello, es recomendable crear una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Outlook en caso de borrado accidental en el futuro.