Cómo mover el estado de la bandera en Outlook 2007

Si tiene problemas para hacer el seguimiento de mensajes de correo electrónico importantes que necesitan ser respondidas en un calendario, el programa Outlook 2007 le da la opción de utilizar banderas. El software de Outlook le permite cambiar el estado del indicador de cualquier mensaje dado, asignándole una prioridad o la limpieza de la bandera una vez que se ha encargado de un mensaje. Unos pocos clics es todo lo que se necesita para cambiar el estado de la bandera de cualquier mensaje de correo electrónico en su bandeja de entrada.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Office 2007 y haga clic en la carpeta "Bandeja de entrada" en la parte izquierda de la pantalla. Desplazarse hasta el mensaje específico que ya contiene una bandera o un mensaje necesitas marcar.

2 Haga clic en el icono de la bandera en el extremo derecho del título del mensaje para cambiar el mensaje a la señal de alerta de alta prioridad. Haga clic en el icono de nuevo para cambiar la bandera al icono de marca de verificación completado.

3 Haga clic en el icono de la bandera si es necesario para mover el estado del indicador a un icono diferente. Elija el icono específico que desea utilizar, tales como la bandera naranja "mañana" o "This Week" de la bandera de color rosa.

4 Seleccione la opción "Custom" en lugar si usted quiere dar el estado del pabellón un nombre y una fecha de rango específico. Escriba el nombre que desea utilizar en la "Bandera Para". Haga clic en la fecha de finalización "y" campos "Fecha de Inicio" y seleccione la fecha que desee utilizar. Haga clic en Aceptar."

5 Haga clic en el icono de la bandera y elegir la opción "Borrar marca" si desea mover el indicador de estado completamente fuera del mensaje de correo electrónico.

Consejos y advertencias

• Si desea ordenar los mensajes de estado de indicador, haga clic en el icono de la bandera en la parte superior derecha de la ventana. Cada mensaje se organizará en función de que no contiene ninguna indicación o de una bandera de un color y un nombre específico.
• Otras carpetas, como la carpeta "Elementos eliminados", incluyen una "categoría" la partida en lugar de una "bandera" la partida. Haga clic en el campo "Categoría" y elegir el color que desea utilizar, como "código amarillo" o "verde Categoría". Al hacer clic en el campo "Categoría" ajusta automáticamente el mensaje a la categoría roja de alta prioridad.