Cómo construir una hoja de cálculo

Las hojas de cálculo son una forma conveniente para mantenerse organizado, mantener un plan de presupuesto, o simplemente un seguimiento de lo que come cada semana. Creación de una hoja de cálculo puede ser una tarea fácil y rápida. La clave es mantenerse organizado al crear la hoja de cálculo y no trate de hacer sus primeros excesivamente complejo. Existen numerosos programas de software en el mercado para crear una hoja de cálculo, pero el concepto básico de una hoja de cálculo es el mismo para todos ellos.

Instrucciones

1 Determinar el propósito de la hoja de cálculo. Las hojas de cálculo se pueden utilizar para mantener los datos organizados para una lista o cálculos complejos completos. La definición del propósito de la hoja de cálculo es una clave para la organización de la misma.

2 Etiquetar las columnas y filas para que sepa qué datos que se colocarán en las celdas en la hoja de cálculo. Para ayudar a que estas partidas se destacan del resto de la hoja de cálculo se puede cambiar el tipo de fuente, el color o el tamaño de estas células.

3 Introduzca sus datos. Al introducir los datos en una hoja de cálculo, asegúrese de que está entrando en las células correctas.

4 Revise su hoja de cálculo. Asegúrese de que los datos introducidos en las células no tiene ningún errores tipográficos. Estos errores son especialmente perjudiciales si está introduciendo datos matemáticos para los cálculos.

5 Añadir cualquier fórmulas matemáticas. Existen numerosos programas de hojas de cálculo disponibles en el mercado hoy en día, y cada uno tiene sus propios requisitos para una fórmula. Si no está seguro de cómo introducir la fórmula, utilice la función de ayuda en la barra de herramientas de la hoja de cálculo para obtener ayuda.

6 Verificar el cálculo es correcto. Trate de hacer el cálculo de la fórmula usando una calculadora, y luego comparar los resultados con la hoja de cálculo. Esto puede ayudar a determinar si ha escrito la fórmula en la sintaxis correcta de la hoja de cálculo.

7 Añadir texto, ya sea en una célula a la izquierda o por encima de la celda con el resultado del cálculo. Este texto debe dar una breve descripción de lo que su fórmula está calculando.

8 Dar formato a celdas en la hoja de cálculo. Una vez que usted sabe que tiene la hoja de cálculo dispuesto correctamente con columnas y filas definidas, y sus fórmulas introducido correctamente usted puede hacerse cargo de las características estéticas de la hoja de cálculo. Seleccione las celdas en las que desea cambiar del color de la fuente, el tamaño o el tipo y hacer esos cambios mediante la selección de las opciones de fuente en la hoja de cálculo. Ajustar la anchura, la altura y el formato de sus células para asegurarse de que sus datos se puede ver en la hoja de cálculo.

9 Crear un nombre de archivo que describe la hoja de cálculo y guardar el archivo en una ubicación en el equipo que va a recordar.

Consejos y advertencias

• Formato de las celdas puede ser muy útil. Por ejemplo, se puede seleccionar un gran número de ellos a la vez y hacer que todos ellos convertir el número en ellos en un porcentaje. También se pueden combinar celdas para crear una celda más grande, utilizando las opciones de formato para su software.
• Al introducir grandes cantidades de datos, asegúrese de comprobar periódicamente para asegurarse de que está entrando en las células correctas. Esto le puede ahorrar mucho tiempo al evitar la necesidad de escribir de nuevo.