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Cómo hacer gráficos en Excel con Word Data

Microsoft Excel no puede ser el único generador de los datos numéricos que se necesita para representar gráficamente con el programa. Es posible utilizar Microsoft Word para recoger o crear estos datos o darse un archivo de Word con datos numéricos. Si los datos están en un archivo de Word y debe graficar en Excel, no se puede importar los datos directamente, pero puede copiar al portapapeles y luego pegarlo en Excel. Puede hacer esto incluso si usted no tiene instalado Palabra porque varios servicios gratuitos Web permiten editar documentos de Word.

Instrucciones

Piensa libremente

1 Abra la página de inicio de ThinkFree en ThinkFree.com y siga las instrucciones para registrarse para obtener una cuenta gratuita.

2 Haga clic en la pestaña "Mi Oficina" en la página principal y haga clic en el botón "Subir". Haga clic en la pestaña "archivo de carga individual" y luego haga clic en el botón "Examinar". Busque y haga doble clic en un archivo de Word que contiene los datos en el formato de valores separados por comas, que es más conocido como CSV. El siguiente es un ejemplo de los datos CSV:

Vendedor, Sales Amount

Clark, $ 123

Kent, $ 456

3 Haga clic en "Subir" y haga clic en "Ir a la carpeta." Haga clic en el nombre de archivo del archivo que acaba de cargar y haga clic en el botón "Editar".

4 Haga clic y arrastre sobre los datos CSV en la ventana de edición. Pulse la tecla "Control" y "C" al mismo tiempo para copiar los datos CSV en el portapapeles.

5 Abra Excel y, a continuación, pulse "Control" y "V" al mismo tiempo para pegar los datos CSV en la hoja de cálculo actual. Haga clic en la pestaña "Datos" y haga clic en el botón "Texto a columnas". Haga clic en el botón "Siguiente" en el cuadro de diálogo que aparece. Haga clic en la casilla de verificación "coma" en la siguiente pantalla del cuadro de diálogo.

6 Haga clic en "Finalizar" para colocar los datos CSV en columnas separadas y luego haga clic y arrastre sobre esas células para seleccionarlos.

7 Haga clic en el botón en el panel de "Gráficos" del menú "Insertar" para el tipo de gráfico que desea crear a partir de los datos CSV. Por ejemplo, si desea crear un gráfico de columnas, haga clic en el botón "Columna".

8 Haga clic en un formato de gráfico de la galería que aparece. Excel hará una gráfica de los datos CSV que ha pegado.

Zoho Writer

9 Abra la página de inicio Zoho Writer en writer.zoho.com en su navegador Web y registrarse para obtener una cuenta gratuita.

10 Haga clic en el menú "Archivo" y luego haga clic en el comando "Importar".

11 Haga clic en el botón "Examinar". Busque y haga doble clic en un archivo de Word con los datos CSV que desea graficar en Excel.

12 Haga clic en el botón "Importar" para cargar los datos en el editor. Haga clic y arrastre el ratón sobre los datos para seleccionarlo. Pulse la tecla "Control" y "C" al mismo tiempo para copiar los datos en el portapapeles.

13 Abra Excel y luego siga los pasos 5 a 8 de la sección anterior para representar gráficamente los datos CSV en Excel.

Google Docs

14 Abra la página principal de Google Docs en docs.google.com en su navegador web. Siga las instrucciones de la página para registrarse para obtener una cuenta gratuita.

15 Haga clic en el botón "Subir" en la página principal de Google Docs y luego haga clic en "Basic". Haga clic en el enlace de la página siguiente que dice "Seleccionar archivos para subir." Busque y haga doble clic en un archivo de Word con los datos CSV.

dieciséis Haga clic en "Iniciar carga" y haga clic en el enlace que muestra el nombre de archivo del archivo que acaba de cargar.

17 Haga clic y arrastre sobre los datos CSV. Pulse la tecla "Control" y "C" al mismo tiempo para copiar los datos en el portapapeles.

18 Siga los pasos 5 a 8 en la primera sección de este artículo para hacer una gráfica de los datos CSV.