Cómo escribir una presentación

Hay un viejo adagio que dice: "Cuando usted no puede planear, usted planea fallar." Esto es cierto para casi cualquier acontecimiento en la vida, y es particularmente cierto cuando se tiene que dar una presentación. Incluso oradores experimentados deben tener una idea de lo que van a decir y cómo van a decirlo. Cuando se planifican las presentaciones así, se nota.

Instrucciones

1 Crear un esquema. Esboza ayudar a guiar el altavoz en puntos generales que serán cubiertos durante una presentación. Si, por ejemplo, el altavoz está cubriendo un tema de la salud, será necesario decidir cuales serán discutidos áreas de la salud. Será el orador cubrir el papel de las instalaciones de asistencia sanitaria, o los distintos modelos de pago que existen para los beneficiarios de asistencia sanitaria? Será el orador hablar de la falta de cuidado de la salud para los millones de personas sin seguro? En cualquier caso, los puntos más finos de la presentación deben ser decididas.

2 Realizar la investigación. Si una presentación no está bien investigado, el altavoz aparecerá sin preparación. Este es un error amateur. Incluso los expertos sobre un tema en particular, necesitan conocer las mejores y más recientes avances en el tema elegido. Para continuar con el tema de la salud, el presentador debe saber acerca de las nuevas tecnologías y modelos de salud que afectan el curso del tema específico.

3 Tenga en cuenta la audiencia. Los presentadores deben conocer el nivel de conocimiento de la audiencia con el fin de hacer la presentación lo más útil posible. Si el presentador está hablando a una audiencia de profesionales de la salud acerca de un problema de salud, él o ella no puede tener que romper la terminología médica con el fin de llegar al público. Si lo contrario es el caso, el presentador puede parecer arrogante o falla en la comunicación con el público si se está hablando sobre sus cabezas. Asegúrese de que haya una comprensión básica de quién es el público objetivo.

4 Desarrolle el material. Cuando el público tiene una copia impresa de la información a la vista, la presentación se convierte en real. Se permite a la audiencia para tomar notas y comenzar a aplicar la información en la presentación de sus situaciones específicas. Permite que el presentador de profundizar en los temas que necesitan una señal visual para más explicación. Si, por ejemplo, el presentador está explicando la función de un nuevo dispositivo médico para dar al público una imagen del dispositivo desde varios puntos de vista, así como la forma en que trabaja en la producción hará que la mayoría de las presentaciones con éxito.