Cómo compartir la contraseña protegida y de control de cambios en Excel

La protección de contraseña es una gran idea para hojas de cálculo de alto perfil. Se permite al autor para bloquear los aspectos de la hoja de cálculo se edite sin permiso. Para aquellos que no quieren para bloquear la hoja de cálculo, pero le gustaría ver los cambios realizados a la misma, los autores también tienen la capacidad de realizar un seguimiento de los cambios realizados por otros usuarios y luego aceptar o rechazar los cambios.

Instrucciones

Protección de contraseña para celdas específicas

1 Determinar el nivel de protección necesario para la hoja de cálculo. Si hay células específicas que no desea cambiar, pero otros que pueden ser, sólo puede bloquear las células. Si la hoja de cálculo debe estar totalmente cerrada, o desea evitar que los usuarios accedan al archivo real, entonces el archivo de nivel de protección es adecuada.

2 Haga clic en "Inicio" en la cinta después de abrir un archivo en Excel.

3 Ir a la sección Celdas, haga clic en "formato", y haga clic en "Bloquear celda."

La protección por contraseña para los libros

4 En la cinta, haga clic en "Revisión".

5 Ingrese al grupo de cambios y haga clic en "Proteger libro." Con ello se abre una ventana emergente.

6 Seleccione "estructura" o "Windows" de la ventana emergente. Si bloquea la estructura, los usuarios no podrán cambiar el orden de las hojas de trabajo. Si bloquea las ventanas, los usuarios no podrán cambiar los tamaños de ventana de hoja de cálculo.

7 Elegir y escribir una contraseña para bloquear el libro. Esto es opcional, pero mejora la seguridad de la hoja de cálculo.

seguimiento de los cambios

8 En la cinta, haga clic en "Revisión".

9 Ingrese al grupo de cambios y haga clic en "Compartir libro." Con ello se abre una ventana emergente.

10 Seleccione la casilla de verificación junto a "permitir cambios por más de un usuario al mismo tiempo." A continuación, haga clic en la pestaña "Avanzado" y escriba el número de días que desea que Excel para mantener el historial de cambios. Haga clic en Aceptar." Tenga en cuenta que los valores por defecto de Excel a los 30 días de historial de cambios. Esto es suficiente para la mayoría de usuarios.

11 Ingrese al grupo de cambios y haga clic en "Control de cambios". A continuación, seleccione "Resaltar cambios." Esto pondrá de relieve los cambios realizados en una celda de modo que usted será capaz de ver más tarde.

Consejos y advertencias

• Asegúrese de anotar la contraseña que estableció cuando la protección de un libro. Es virtualmente imposible recuperar la contraseña una vez que se ha establecido.
• Configuración de una alta cantidad de días en la pista disponen cambios pueden hacer que la hoja de cálculo muy grande. Sólo establecer la cantidad de días que se necesita para ver los cambios, nada más.