Cómo utilizar Windows Live Meeting

software de Live Meeting de Microsoft Office es una forma muy oportuno y costo-efectivo para las personas que se encuentran sin tener que estar en la misma ubicación. Este software puede ser útil para su empresa si tiene un número de oficinas o empleados que trabajan desde casa. O, tal vez usted está interesado en la organización de un grupo, pero le gustaría llegar a los individuos tanto cerca como lejos. Sea cual sea el uso, a sabiendas de cómo utilizar Live Meeting le ayudará a asegurarse de que su reunión funciona más eficientemente.

Instrucciones

Unirse o programar una reunión de Windows Live

1 Unirse a una reunión programada a través de la invitación enviada por correo electrónico que usted debería haber recibido. Un enlace está incluido en la invitación y simplemente haciendo clic en el enlace debería permitir que se unan a la reunión.

2 Programar una reunión para comenzar inmediatamente. Abrir Live Meeting, haga clic en "asistentes" y luego "Invite". Introduzca las direcciones de correo electrónico de los asistentes y haga clic en "Enviar".

3 Programar una reunión futura mediante la apertura de Microsoft Outlook y seleccionando la opción "Programar una reunión en vivo." Introduzca las direcciones de correo electrónico o lista de distribución para los invitados, seleccione la hora de inicio y finalización de la reunión, y haga clic en "Enviar". Si desea, puede seleccionar que será un "asistente" y que será "presentadores" para la reunión.

Realce su reunión de Windows Live

4 Compartir una presentación durante la reunión. Para ello, abra el menú de contenido, seleccione "Compartir" y haga clic en "Cargar archivo (sólo vista)." Elija el archivo que desea compartir y esperar a que el archivo sea cargado. Para obtener resultados óptimos, cargue el archivo antes de la reunión y Live Meeting lo almacenará para su uso durante la reunión. Cuando esté listo para compartir, abra el menú de contenido, seleccione "Compartir" y hacer clic en el nombre del archivo.

5 Haga clic en el menú "Voz y vídeo" y haga clic en el botón con la imagen de un micrófono para eliminar el exceso de ruido durante la reunión. Si todos los participantes hacen esto, habrá menos ruido de fondo para distraer la atención de la reunión, cuando alguien quiere hablar, haga clic en el mismo botón del micrófono en el menú "voz y vídeo" para desactivar el silencio, y luego silenciar a sí mismos cuando termine de hablar.

6 Compartir vídeo alimentación de los participantes mediante el uso de cámaras web. La barra de tareas en la parte superior de la pantalla tendrá un botón "que no comparten mi vídeo" que se puede hacer clic para activar la señal de video. Abra el menú "Voz y Vídeo" para elegir una alimentación de cámara web para mostrar en la pantalla.

7 Crear un documento de texto o una página de Internet durante una reunión. Abra el menú "Contenido" y seleccione "Compartir". Elegir el tipo de archivo que desea crear como grupo, dar un nombre al archivo y guardarlo. Cuando esté listo para compartir el documento con los asistentes, abra el menú "Contenido" y seleccione "Compartir", a continuación, haga clic en el nombre del archivo para abrirlo a la contribución de sus compañeros asistentes.

Consejos y advertencias

• Si usted es incapaz de satisfacer a través del ordenador durante la reunión, puede participar llamando al número de teléfono gratuito incluido en la invitación enviada por correo electrónico para la reunión. Usted necesitará saber el código de participante a unirse a través del teléfono.
• Si el sonido no funciona en el equipo, también puede unirse a través del teléfono haciendo clic en el menú "Voz y Video", seleccionando la opción "Unirse a la conferencia" y haciendo clic en "me llama". Se le pedirá que proporcione su número de teléfono, a continuación, haga clic en "Join Conference Call" y esperar a que la llamada telefónica para incluirlo en la reunión.