Tutorial para Microsoft Excel

Microsoft Excel es un programa muy útil para los padres todos, desde los financieros y ama de casa que administran los gastos del hogar. El programa le permite insertar información en un formato de base de datos y calcula las cifras de forma automática. Una vez que conseguir una manija básica sobre cómo funciona Excel, puede jugar un rato con él y desbloquear los beneficios de este popular programa.

Cómo trabajar con hojas de cálculo

Si nos fijamos en la parte inferior de su documento en blanco de Microsoft Excel, verá tres fichas marcadas "Hoja1" Hoja2 ", y" Sheet3. "Estas son las hojas de trabajo --- cada uno puede contener información separada relacionada con su proyecto. Por ejemplo , si usted está haciendo las finanzas de una idea nueva de negocios, una hoja de trabajo podría ser para su cuenta de resultados, otro para su estado de flujos de efectivo, y la otra para su balance.

Puede tener tantas hojas de cálculo en un documento de Excel como desee, y todos ellos pueden ser unidos entre sí cuando se utiliza fórmulas (más sobre esto más adelante). Haga clic en cada pestaña para trabajar con las hojas de cálculo. Por ejemplo, puede cambiarle el nombre, insertar una hoja de otro documento de Excel, ocultar la hoja de trabajo, cambiar el color de pestaña, proteger la hoja de cálculo con una contraseña, o pulse "Mover o copiar" duplicar o mover la hoja a otra posición o archivo .

fórmulas

Al utilizar Excel que va a utilizar fórmulas con bastante frecuencia. Cada célula, por ejemplo, A1, E5, o Z200, puede hacer referencia a en sus fórmulas. Cuando se llama a una celda de una hoja a otra hoja sólo hay que escribir en "SheetName! A1" (sustituir "SheetName" con el nombre real de la hoja de cálculo en el documento). Para iniciar una fórmula, simplemente haga clic en una celda y escriba el signo igual (=). A continuación, puede seguir escribiendo en su fórmula, como "1 + 2" o incluso "A1 x A2" (sin las comillas). El programa calculará automáticamente su fórmula. Ver "Recursos" para un listado de fórmulas comunes que se utilizan en Microsoft Excel.

Formato de celda

Cuando termine de añadir datos a su documento de Excel, usted tiene que dar formato a las celdas para su presentación. Haga clic en cada celda y haga clic en "Formato de celdas". A continuación, puede dar formato a cada célula de su agrado --- por ejemplo, si desea que las cifras en dólares para tener un signo de dólar en frente, elija "Contabilidad" o "moneda" de la ficha "Número". Haga clic en la pestaña de "relleno" para cambiar el color de su celda.

Gráficas

Es muy sencillo para crear gráficos rápidos en Excel. Primero seleccione las celdas que contienen los datos que desea representar en el gráfico con el puntero del ratón. Haga clic en "Insertar" y luego elegir entre las diversas opciones de gráficos (circulares, de barras, líneas, áreas, de dispersión, o de otro tipo). El gráfico aparecerá dentro de su hoja de cálculo activa.