Cómo disminuir el tamaño de archivo de un archivo PDF

Adobe Acrobat le permite crear archivos PDF para que pueda distribuir información sin permitir a los usuarios editar sus documentos. Los documentos de sólo lectura a menudo se distribuyen en línea para que los usuarios pueden descargar manuales y contratos. A veces los archivos PDF pueden llegar a ser muy grande; Sin embargo, se puede reducir el tamaño del archivo, siguiendo unos procedimientos diferentes.

Instrucciones

Guardar como opción

1 Haga clic en el Windows botón "Inicio" y seleccione "Todos los programas". Haga clic en "Adobe" y haga clic en "Adobe Acrobat" para abrir el software.

2 Haga clic en la opción de menú "Archivo" y seleccionar "Abrir". Busque y haga doble clic en el archivo PDF para abrirlo en el software Acrobat.

3 Haga clic en el menú "Archivo" de nuevo y haga clic en "Guardar como". Escriba un nuevo nombre para el archivo, o puede sobrescribir el archivo existente con el nuevo archivo de tamaño.

4 Haga clic en el botón "Guardar" para reducir el tamaño del archivo. El software Acrobat volverá a escribir el contenido completo del archivo, por lo que el archivo se guarda de manera más eficiente, lo que reduce el espacio de almacenamiento utilizado en el equipo.

Optimizador de PDF

5 Haga clic en la opción de menú "Opciones avanzadas". Haga clic en "Optimizador de PDF." Haga clic en "Auditar uso de espacio." La ventana que se abre le mostrará cada elemento y la cantidad de espacio utilizado. Por ejemplo, las imágenes ocupan gran parte del espacio utilizado por un documento PDF. Puede reducir el tamaño de su archivo mediante la eliminación de las imágenes sin usar y cambiar el formato de compresión de "JPEG".

6 Cierre la ventana de auditoría y elegir la opción "Estándar" en el cuadro desplegable "predeterminados". Haga clic en la opción "Imágenes" en el cuadro de lista "Ajustes preestablecidos". El panel de detalles derecha mostrará la configuración de imagen que puede utilizar.

7 Seleccione "JPEG" en el cuadro desplegable "compresión". Haga clic en "Guardar" para guardar los cambios de imagen. Haga clic en la opción "Fuentes" en el cuadro de lista "Ajustes preestablecidos". Las fuentes incorporadas también ocupan gran parte del espacio utilizado en un PDF. Haga clic en cada fuente y haga clic en "Desincrustar." Haga clic en "Guardar" para guardar los cambios en la sección fuentes.

8 Haga clic en "Archivo" y luego haga clic en "Guardar" para guardar la nueva versión del PDF con el tamaño de archivo reducido.

Limpiar elementos no utilizados

9 Haga clic en el botón "Opciones avanzadas" y seleccione "Optimizador de PDF," Si ha cerrado la utilidad. Haga clic en la opción "Liberar" en el cuadro de lista "Ajustes preestablecidos".

10 Comprobar cada elemento que desea escanear en el documento. Por ejemplo, para eliminar los enlaces no válidos, selecciona la casilla "Eliminar válida Enlaces" para eliminar enlaces que remitan a un usuario a sitios web fuera de cobertura.

11 Haga clic en el botón "Guardar". La herramienta de limpieza de Adobe buscará el archivo de elementos no utilizados y eliminarlos del documento. Guardar el documento después de ejecutar la utilidad para reemplazar la versión actual con la versión PDF redimensionada.