Cómo escanear un documento en Word

¿Alguna vez ha querido guardar un documento con información importante o personal a su programa de Word sin embargo, carecía de la ambición que escribirla en su totalidad? Cuando el documento es muchas páginas, se convierte en un proyecto que consume gran cantidad de tiempo para escribir. Bueno, ya no. Puede escanear un documento en Word. En pocas palabras, se puede utilizar una aplicación de software para reconocer las palabras en el documento y los trasladan a un documento de Word que se puede editar y formato. Nunca más se tiene que gastar grandes cantidades de información en tiempo copiando a mano cuando se puede escanear en su lugar.

Instrucciones

1 Asegúrese de que el ordenador y el escáner están encendidas y en buen estado de funcionamiento. El escáner debe tener instalados los controladores más recientes. Esto ayudará a manejar mejor el programa de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que se traduce a imágenes de texto. El ordenador debe estar libre de virus y software espía.

2 La mayoría de los escáneres de computadoras vienen con una aplicación de OCR. En el improbable caso de que usted no tiene uno, descargar e instalar un programa de OCR. SimpleOCR (simpleocr.com) es libre para descargar y se puede manejar prácticamente cualquier escáner simple de transferencia de Word.

3 Ahora que está preparado para trabajar con el documento actual, colocarlo en el escáner. Si usted tiene un alimentador de documentos de su material tiene que estar boca arriba y la parte superior de las páginas debe mirar hacia el alimentador. Si no es así, o si su material no es en una sola forma página luego se coloca debajo de la tapa sobre el cristal del escáner, en la esquina superior derecha. Escanear y guardar el archivo.

4 Abra la imagen. Guarda la imagen en el formato TIFF seleccionando la opción "Guardar como" en el menú "Archivo" y el nombre con un formato "tiff".

5 Navegue hasta el menú "Inicio" y seleccione "Programas", "Herramientas de Microsoft Office" y "Microsoft Office Document Imaging".

6 En el menú "Archivo", seleccione "Abrir" para abrir el documento digitalizado que se ha guardado en el formato * .TIFF.

7 A partir de los menú "Herramientas", seleccione "Enviar texto a Word." Un mensaje le indicará que este proceso llevará tiempo. Haga clic en "OK" para confirmar. Dependiendo de la velocidad de su ordenador, el proceso tardará de unos momentos a un minuto o dos.

8 Cuando se realiza el proceso, Microsoft Word se cargará automáticamente el documento, que se puede editar y dar formato a su gusto.

Consejos y advertencias

• Asegúrese de revisar y corrección ortográfica de los documentos digitalizados.
• Los colores intensos y tipos de fuentes inusuales o irregulares pueden causar problemas de escaneo.