Cómo ordenar un informe desde un formulario en MS Access

Microsoft Access proporciona una interfaz fácil de usar que permite que incluso personas sin conocimientos técnicos para encontrar la información que necesitan. Como diseñador de la base de datos, puede hacer que sea aún más fácil para los usuarios para obtener los datos que necesitan mediante el diseño de consultas e informes personalizados. Incluso puede configurar esas consultas e informes para ordenar los datos que regresan, por lo que es aún más simple para todos los que accede a los datos para encontrar exactamente lo que necesitan.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access y abra la base de datos que desea utilizar. Ir a la sección de informes, haga clic derecho y elegir la opción "Vista Diseño" de la lista de opciones.

2 Ir al menú "Ver" y seleccione "Ordenar y Opciones de agrupamiento." Haga clic en la sección "Campo / Expresión" y seleccione el campo que desea utilizar para ordenar el informe. Por ejemplo, elegir el campo "Apellido" ordena el informe Acceso alfabéticamente por el apellido.

3 Haga clic en la siguiente fila y seleccione "Campo / expresión" si desea utilizar un campo secundario para ordenar el informe. Por ejemplo, usted podría ordenar el informe por primera vez por el apellido y luego por el primer nombre. Usted puede elegir un máximo de 10 niveles para ordenar su informe de acceso.