Cómo obtener confirmaciones de lectura de correo electrónico

La gente envía mensajes de correo electrónico todos los días, y muchas veces, estos mensajes de correo electrónico son para fines comerciales. La mayor parte del tiempo, enviar mensajes de correo electrónico como un rápido "hola" o que transmita algo que nos divierte de una forma u otra. Sin embargo, muchas empresas quieren saber si los clientes reciben estos mensajes de correo electrónico, especialmente si la información contenida en ellos es importante, tales como las cotizaciones de precios o facturas. Usted puede solicitar una "confirmación de lectura" para hacerle saber que el receptor, de hecho, abrir y leer el correo electrónico.

Instrucciones

1 Abra su programa de correo electrónico. Haga clic en "Nuevo" o "Componer" para crear un nuevo correo electrónico, en blanco.

2 Agregar la dirección de correo electrónico a la que enviar el correo electrónico en la casilla correspondiente.

3 Componer su correo electrónico y añadir archivos adjuntos si se desea.

4 Haga clic en "Opciones" en la sección de la barra de herramientas del correo electrónico para abrir otra ventana. Haga clic en "Solicitar confirmación de lectura para este mensaje" y presione "OK".

5 Haga clic en "Enviar" para enviar el mensaje de correo electrónico.

Consejos y advertencias

• Tenga en cuenta que la recepción de una confirmación de lectura depende del receptor una vez que se envía el correo electrónico. Cuando abran el mensaje de correo electrónico, una caja, vienen pidiendo que marque la casilla que dice que realmente leer el correo electrónico. No es obligatorio que marca esta casilla; y si no comprueban que, no recibirá una confirmación de lectura. Si desea asegurarse de que el mensaje fue recibido, sea o no el receptor reconoce que, vaya a "Opciones" en la sección de la barra de herramientas de correo electrónico y seleccione "Solicitar confirmación de entrega para este mensaje." Una respuesta automática desde el servidor de correo electrónico le notificará cuando su correo electrónico llega a la bandeja de entrada correcta y sin problemas.
• Si envía un gran número de correos electrónicos que necesitan confirmaciones de lectura, se puede descargar un programa en línea que automáticamente hace esto para cada correo electrónico que se envía y no requiere el receptor para responder. Una vez que el receptor abre el correo electrónico, una confirmación de lectura está en camino.