¿Cuáles son las ventajas y desventajas de presentación geográfica?

De acuerdo con la Biblioteca del Estado de Texas, manteniendo un sistema de gestión de archivos desorganizado es una receta para el desastre. Es difícil obtener información cuando lo necesite con urgencia. La organización y la manipulación de la información dentro de un sistema de este tipo desorganizado para la toma de decisiones también es bastante imposible. Un sistema de archivo eficiente es obligatorio para cualquier organización que espera cosechar los beneficios de la información en su poder. El sistema de archivo geográfica es apropiada cuando la ubicación geográfica es el componente más importante de la información.

Conveniencia

registros geográficos relacionados con una ubicación específica se almacenan juntos. Esto facilita la rápida toma de decisiones porque la información que se examina se refiere a un área geográfica específica solamente. Las zonas geográficas se clasifican como unidades o grupos de unidades. presentación geográfica permite un fácil movimiento de los registros con un simple deslizamiento de ellos de un lugar a otro.

Ventajas de análisis

presentación Geographic ayuda en el proceso de análisis al permitir una fácil comparación de elementos de datos. Por ejemplo, un análisis de registros presentada de acuerdo con el nombre del edificio y la ubicación puede ayudar a identificar los registros de mantenimiento de un edificio en particular.

Desventajas complejidad

El proceso de almacenamiento y recuperación de datos geográficos es lento debido a la necesidad de hacer referencia el uso de múltiples identificadores. Por ejemplo, la localización de un edificio en particular requeriría una referencia a un estado particular, la ciudad, la calle y, finalmente, el nombre del edificio. Los registros mantenidos en algunas naciones están escritos en su idioma. Por ejemplo, la ciudad de Florencia en Italia es "Firenze" en los registros italianos. Por lo tanto, se hace necesaria una referencia cruzada a la otra lengua para que los usuarios no italianos para entender la información.

Desventajas Índice Requisito

Es necesario estar familiarizado con la zona geográfica lo suficientemente bien como para entender los registros. Para localizar de forma rápida, es necesario utilizar un índice alfabético. El proceso de almacenamiento y recuperación de un registro requiere dos acciones: Compruebe el índice para la ubicación del archivo, y la búsqueda de ella en medio de la otra información.