Cómo convertir Excel a formato PDF Con saltos de página

Excel es un programa de hoja fabricado por Microsoft y vendido como parte de la línea de software de oficina. Debido a que no todos los usuarios pueden tener Excel, puede convertirlo en un tipo de archivo puede ver en un formato común, como por ejemplo el formato de documento portátil (PDF). Para convertir un documento de Excel a PDF, los usuarios necesitan un programa de escritura PDF, algunos de los cuales están disponibles de forma gratuita y otros comercialmente. Puede convertir documentos de Excel a formato PDF con los saltos de página, siguiendo unos pasos.

Instrucciones

El uso de Adobe Acrobat

1 Instalar uno de los programas de Adobe Acrobat - Standard, Pro o Pro Extended. A los efectos de la conversión de materiales de impresión en formato PDF, cualquiera de los tres programas va a funcionar. Los programas de Acrobat se encuentran entre los más caros de escribir programas de PDF comerciales (hasta $ 700 para Pro Extended). Prueba la versión de prueba de Pro disponible en el sitio web de Adobe antes de hacer una compra.

2 Lanzar Excel y abra el documento que desea convertir a formato PDF con los saltos de página. Haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccione la opción "Abrir". Usa las flechas en la barra de direcciones del cuadro de diálogo "Abrir" para buscar la carpeta en la que se guarda el archivo de Excel. Resalte el archivo de Excel y haga clic en el botón "Abrir".

3 Añadir saltos de página para el documento de Excel. Haga clic en la pestaña "Diseño de página". Resalte la fila debajo de la fila en la que desea insertar un salto de página. Haga clic en la pestaña "saltos" y seleccionar la opción "Insertar salto de página". Una línea discontinua aparecerá en todos los saltos de página se encuentran dentro del documento de Excel. Para eliminar los saltos de página, haga clic en la pestaña "saltos" y seleccione la opción "Quitar salto de página".

4 Ajustar los saltos de página en el documento de Excel. Haga clic en la pestaña "Diseño de página". Haga clic en la pestaña "Ver" y seleccione la opción "saltos de página". Ajusta donde los saltos de página se encuentran haciendo clic una vez en los bordes azules y arrastrando a la zona deseada manteniendo pulsado el botón del ratón.

5 Imprimir el archivo de Excel en formato PDF con los saltos de página. Haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccione la opción "Imprimir". Seleccionar la opción "Adobe PDF" en el "Nombre de impresora" menú de la lista y haga clic en el botón "OK". Esta acción pondrá en marcha un "Guardar como" cuadro de diálogo. Seleccione una carpeta en la que guardar el archivo PDF utilizando las flechas en la opción "Guardar como" cuadro de diálogo. Escriba un nombre para el archivo en el campo "Nombre de archivo" y haga clic en el botón "Guardar" para completar el proceso.

utilizando Foxit

6 Instalar Foxit Phantom a su ordenador. Foxit es un programa menos costoso escritura PDF (alrededor de $ 20 a partir de mediados de 2010) y perfectamente aceptable para los propósitos de convertir material imprimible en formato PDF. Puede descargar el programa desde el sitio Foxit.

7 Lanzar Excel y abra el documento que desea convertir a formato PDF con los saltos de página. Haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccione la opción "Abrir". Usa las flechas en la barra de direcciones del cuadro de diálogo "Abrir" para buscar la carpeta en la que se guarda el archivo de Excel. Resalte el archivo de Excel y haga clic en el botón "Abrir".

8 Añadir saltos de página para el documento de Excel. Haga clic en la pestaña "Diseño de página". Resalte la fila debajo de la fila en la que desea insertar un salto de página. Haga clic en la pestaña "saltos" y seleccionar la opción "Insertar salto de página". Una línea discontinua aparecerá en todos los saltos de página se encuentran dentro del documento de Excel. Para eliminar los saltos de página, haga clic en la pestaña "saltos" y seleccione la opción "Quitar salto de página".

9 Ajustar los saltos de página en el documento de Excel. Haga clic en la pestaña "Diseño de página". Haga clic en la pestaña "Ver" y seleccione la opción "saltos de página". Ajusta donde los saltos de página se encuentran haciendo clic una vez en los bordes azules y arrastrando a la zona deseada manteniendo pulsado el botón del ratón.

10 Imprimir el archivo de Excel en formato PDF con los saltos de página. Haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccione la opción "Imprimir". Seleccionar la opción "Foxit PDF Creator" en el "Nombre de impresora" menú de la lista y haga clic en el botón "OK". Esta acción pondrá en marcha un "Guardar como" cuadro de diálogo. Seleccione una carpeta en la que el guardar el archivo PDF utilizando las flechas en el cuadro "Guardar como" el diálogo. Escriba un nombre para el archivo en el campo "Nombre de archivo" y haga clic en el botón "Guardar" para completar el proceso.

usando PDFill

11 Instalar PDFill a su ordenador. PDFill es un programa gratuito de escritura PDF y adecuados para los fines de la conversión de materiales de impresión en formato PDF. Además de ser libre, PDFill tiene una variedad de características que normalmente se encuentran sólo en los programas de escritura PDF comerciales.

12 Lanzar Excel y abra el documento que desea convertir a formato PDF con los saltos de página. Haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccione la opción "Abrir". Usa las flechas en la barra de direcciones del cuadro de diálogo "Abrir" para buscar la carpeta en la que se guarda el archivo de Excel. Resalte el archivo de Excel y haga clic en el botón "Abrir".

13 Añadir saltos de página para el documento de Excel. Haga clic en la pestaña "Diseño de página". Resalte la fila debajo de la fila en la que desea insertar un salto de página. Haga clic en la pestaña "saltos" y seleccionar la opción "Insertar salto de página". Una línea discontinua aparecerá en todos los saltos de página se encuentran dentro del documento de Excel. Para eliminar los saltos de página, haga clic en la pestaña "saltos" y seleccione la opción "Quitar salto de página".

14 Ajustar los saltos de página en el documento de Excel. Haga clic en la pestaña "Diseño de página". Haga clic en la pestaña "Ver" y seleccione la opción "saltos de página". Ajusta donde los saltos de página se encuentran haciendo clic una vez en los bordes azules y arrastrando a la zona deseada manteniendo pulsado el botón del ratón.

15 Imprimir el archivo de Excel en formato PDF con los saltos de página. Haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccione la opción "Imprimir". Seleccionar la opción "PDFill PDF Imagen escritor" de la "Nombre de impresora" menú de la lista y haga clic en el botón "OK". Esta acción pondrá en marcha un "Guardar como" cuadro de diálogo. Seleccione una carpeta en la que el guardar el archivo PDF utilizando las flechas en el cuadro "Guardar como" el diálogo. Escriba un nombre para el archivo en el campo "Nombre de archivo" y haga clic en el botón "Guardar" para completar el proceso.