Cómo crear una carpeta de correo electrónico no leído

Si dispone de una cuenta de correo electrónico, en particular uno que recibe mensajes de marketing de las empresas que solicitan su negocio, es probable recibir más correo electrónico que usted tiene tiempo para leer. Puede que le resulte útil para el desarrollo de un sistema para la digitalización de la bandeja de entrada de correo electrónico, leer sus mensajes más importantes primero y el aislamiento de otros mensajes que los que piensa trabajar en una fecha posterior. En este caso, es posible que desee considerar la creación de una carpeta dedicada a su correo electrónico sin leer de manera que pueda identificar rápidamente y leer los correos electrónicos más tarde.

Instrucciones

1 Determinar si su cliente de correo electrónico ya cuenta con un mecanismo para la gestión de correo no leído. Ver sección "Configuración" para obtener más información "ayuda" de su cliente de correo electrónico o. Por ejemplo, en Outlook 2003, puede crear una carpeta de correo no leído si su instalación no incluye uno por defecto. En Outlook, haga clic en "Archivo", luego "Nuevo" y luego "Buscar carpeta". Elija la carpeta de búsqueda predefinida "Correo sin leer." Guarde los cambios. Ahora puede acceder a esta carpeta virtual de sus correos electrónicos no leídos, con independencia de que esos mensajes residen en su bandeja de entrada o en otras carpetas de correo electrónico.

2 Crear una carpeta de mensajes no leídos de forma manual, si su cliente de correo electrónico no ofrecen ya este tipo de funcionalidad. Acceder a su cuenta de correo electrónico y buscar una opción para agregar una carpeta personalizada. Por ejemplo, en Yahoo !, haga clic en el enlace "Añadir" en "Mis carpetas". En Gmail, busque la opción "Administrar etiquetas" bajo "Etiquetas" y crear una nueva etiqueta para mensajes no leídos. mover manualmente el correo electrónico no leído en esta carpeta utilizando las herramientas disponibles en su cuenta de correo electrónico. Típicamente, esto implica comprobar una casilla de verificación junto al mensaje afectado, la selección de un comando "Mover" de un menú y especificando la carpeta de mensajes no leídos que la carpeta a la que su cliente de correo electrónico debe mover los mensajes marcados.

3 Monitor de su cuenta de correo electrónico sobre una base regular de modo que usted no se atrasa en la gestión de su correo no leído. Cuando se recibe un nuevo mensaje de correo electrónico, decidir rápidamente si se puede actuar sobre ella de inmediato o la necesidad de volver a ella más tarde. Mover mensajes menos importantes a la carpeta de correo no leído. En su documentación de Outlook Buenas Prácticas, Microsoft recomienda aplazar un mensaje de correo electrónico si usted no puede hacer frente a ella en menos de 2 minutos, se necesitará una cantidad significativa de tiempo para leer, se requerirá una respuesta mucho tiempo o se le requiera tomar alguna la acción en un programa diferente.