Cómo encontrar una carta perdida en Outlook

Microsoft Outlook proporciona algunas de las mejores herramientas de colaboración y comunicación para los usuarios domésticos y profesionales por igual. calendarios y contactos compartidos hacen que sea más fácil seguir la corriente con otros usuarios, y permitir que los asistentes o compañeros de trabajo para mantenerse al día. El correo electrónico se muestra en un panel de vista previa, que permite al usuario acceder rápidamente a información importante. Adjuntos también se pueden guardar por separado del correo electrónico en sí, lo que puede ayudar a mantener buzón de tamaño de los archivos manejables. Sin embargo, hay momentos en que la información, como archivos adjuntos o mensajes de correo electrónico puede estar fuera de lugar, y saber cómo encontrar de nuevo es importante.

Instrucciones

Perspectivas para 2009 o antes

1 Abra Microsoft Outlook y cambiar a la bandeja de entrada si es necesario. Haga clic una vez en el bar searc en la parte superior derecha de la bandeja de entrada.

2 Escriba un valor en el cuadro de búsqueda de un mensaje que desea localizar, a continuación, pulse Enter o haga clic en el icono de lupa pequeña en el extremo de la caja. Utilice el nombre del archivo, una palabra del asunto o el cuerpo del mensaje, o el nombre de un contacto o remitente como el valor de búsqueda.

3 Haga clic en la flecha desplegable en el extremo de la caja para buscar ubicaciones adicionales, tales como el disco duro o carpetas Mis documentos. Pruebe valores de búsqueda adicionales si los resultados no devuelven la información que necesita.

Outlook 2010

4 Abra Microsoft Outlook y cambiar a la bandeja de entrada si es necesario. Haga clic una vez en la barra de búsqueda en la parte superior derecha de la bandeja de entrada para colocar el cursor allí. La cinta de opciones en la parte superior de Outlook cambiará a priorizar el acceso a la pestaña Herramientas de búsqueda.

5 Escriba un valor en el cuadro de búsqueda para un mensaje que desea localizar. A medida que escribe de Outlook comenzará a buscar automáticamente el valor especificado y devolver los resultados en el panel de abajo. Utilice el nombre del archivo, una palabra del asunto o el cuerpo del mensaje, o el nombre de un contacto o remitente como el valor de búsqueda.

6 Utilice las herramientas de búsqueda disponibles de la cinta de opciones para cambiar las ubicaciones y otros parámetros como la búsqueda de la información que necesita. Especificar valores de búsqueda como remitente, el asunto y mucho más de la cinta de opciones.

Consejos y advertencias

• Cambiar los términos de búsqueda y ubicaciones según sea necesario para encontrar la información perdida. No confíe sólo en su memoria, intente varios términos y lugares diferentes para encontrar mensajes y archivos adjuntos.
• Especifique siempre fácil de recordar nombres u otra información en el nombre de archivo al guardar los archivos adjuntos a los que sean más fáciles de encontrar.