¿Cómo puedo importar datos de un servicio Web en Excel 2007 / Office 2007?

Importación de datos de un servicio Web en Excel es más efectivo con los datos que son propensos a cambiar con frecuencia, tales como precios de las acciones o tipos de cambio. Microsoft Excel 2007 (parte de la suite Microsoft Office) tiene funciones integradas que le permiten conectarse a un servicio web XML. Una gran ventaja en la importación de datos de esta manera es que se pueda actualizar para actualizar automáticamente informes y resúmenes cada vez que cambien los datos fuente originales, por lo que es fácil para mantenerla actualizada.

Instrucciones

1 Abra el libro de Microsoft Office Excel 2007 que desea importar los datos. Haga clic en la hoja de trabajo que desea utilizar y luego seleccione la célula en la que se pegarán los datos.

2 Haga clic en la pestaña "Datos" para seleccionarlo y, a continuación, a partir del grupo "Obtener datos externos", haga clic en el botón "De la Web". El cuadro de diálogo "Nueva consulta Web" se abrirá con una URL resaltado en la ventana "Dirección". Introduzca la URL de una página web que contiene los datos que desea importar.

3 Desplazarse a través de la página web cuando se carga hasta que encuentre la tabla que contiene los datos que desea importar. Haga clic en el icono de "flecha de color amarillo y negro" al lado de la tabla que contiene los datos. El icono cambia a verde, la flecha se convierte en una marca de verificación y una línea de trazo aparece alrededor de los datos.

4 Haga clic en el botón "Importar" para importar los datos en la hoja de cálculo Excel. El cuadro de diálogo "Importar datos" se abre con una referencia absoluta a la celda seleccionada aparece en la ventana "Hoja de cálculo existente". Un botón de selección en esta ventana le permite seleccionar una celda alternativa; clic en el botón de opción "Nueva hoja de trabajo" le permite utilizar una nueva hoja de cálculo si lo desea.

5 Haga clic en "Aceptar" para importar los datos. Excel importa el contenido de la tabla en la hoja de trabajo y crea una "Rango con nombre" de los datos. El nombre de este rango de celdas aparece en el "Cuadro de nombres" a la izquierda de la barra de fórmulas.

6 Dar formato a los datos en cualquier estilo que desee. Dado que los datos se vincula a la fuente web, actualizar los datos haciendo clic en "Actualizar todo" en el grupo "Conexiones" de la ficha "Datos", o pulsando "Ctr + Alt + F5" al mismo tiempo. Esto actualiza la hoja de cálculo con los datos más recientes tomadas del servicio web.

Consejos y advertencias

• Sea selectivo acerca de los datos que va a importar, ya que es muy fácil importar datos que no es necesario. Esto ralentiza la función de importación y también hace que la actualización de un proceso mucho más largo.
• El enlace a los datos puede romperse si se mueve la fuente. Si los datos residen en una red asegurarse de que el archivo no se mueve o se elimina antes de vincular la hoja de cálculo a la misma.