Tecnología

Inicio

Cómo configurar una carpeta pública para recibir correo electrónico

Cómo configurar una carpeta pública para recibir correo electrónico


Una cuenta de correo personal puede ser insuficiente si lo desea para que sea accesible a todo el personal para fines de apoyo. carpetas de correo electrónico públicas no perder de vista la comunicación de una manera centralizada para asegurar que no hay mensajes se pasen por alto. Las carpetas públicas son accesibles a cualquier persona que dé su autorización. La carpeta puede almacenar información, incluyendo correo electrónico, calendarios y tareas.

Instrucciones

1 software de Microsoft Exchange abierta. Crear la carpeta pública que servirá como un buzón para la dirección de correo electrónico. Ampliar "carpetas públicas" en su casilla de correo electrónico principal y seleccione "Todos carpetas públicas." Haga clic en "Nueva carpeta" en el menú de selección.

2 Observe el cuadro de diálogo "Crear nueva carpeta". Suministro de su carpeta con un nombre apropiado. Asegúrese de que la carpeta está configurada para recibir elementos de correo electrónico y enviar. Tenga en cuenta que la carpeta recién creada aparecerá en la lista de carpetas públicas.

3 Asegúrese de que la carpeta está habilitado para correo para aceptar correo electrónico. Ampliar "carpeta" y expanda "Carpetas públicas" en el "Administrador del sistema de Exchange." Tenga en cuenta que la carpeta debe aparecer en el gestor del sistema.

4 Haga clic en "Correo de soporte al cliente" y elige la opción "Todas las tareas"; a continuación, seleccione "Habilitar correo." Establecer una dirección de correo electrónico si no está habilitado un correo electrónico en la carpeta.

5 Asegúrese de que todos los usuarios de la carpeta son conscientes el uno del otro en relación con el sistema de mensajería y de responder. Abra las propiedades de la Barra de carpetas y seleccione la ficha "Direcciones de correo electrónico". Busque la dirección SMTP de la carpeta. Haga clic en el botón "Editar" y escriba en una dirección de correo electrónico que desea asignar. Haga clic en Aceptar."

6 Asignar direcciones de correo electrónico adicionales. Haga clic en "Añadir" en la ficha "Direcciones de correo electrónico" e introducir varias direcciones.

7 Asegúrese de que otros usos saben que ha leído y respondido a los correos electrónicos. Localizar la pestaña "General" y comprobar «mantener por usuario leer y leer información para esta carpeta" en el menú "Propiedades". Retire la carpeta de la lista global de direcciones, así que es sólo accesible por un departamento específico. Abra la ficha "Propiedades" una vez más y haga clic en el "Administrador del sistema de Exchange." Busque la pestaña Opciones avanzadas de Exchange y desactive la casilla marcada "Ocultar de la lista de direcciones de Exchange."

8 Establecer los permisos de carpeta para que los usuarios puedan acceder con facilidad. Abra las propiedades y haga clic en la pestaña "Permiso". Editar los permisos para que se adapte a sus necesidades.