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Cómo convertir documentos de Word Varios a una PDF

January 25

Cómo convertir documentos de Word Varios a una PDF


Microsoft Office ofrece a los usuarios la posibilidad de descargar una opcional y libre "Guardar como PDF o XPS"-in, que permite a todos los programas componentes de Office para convertir documentos de Office en archivos PDF. Uno de los beneficios de tener este complemento es que los usuarios de Office pueden formatear varios documentos en uno y luego guardar el documento como un archivo PDF.

Instrucciones

Conversión de documentos de Word Varios a una PDF

1 Descargar el programa gratuito "Guardar como PDF o XPS" en al ir a la "Microsoft Guardar como PDF o XPS" página en la página principal del Centro de descarga de Microsoft. Para ir a esta página, consulte la sección de Recursos más adelante.

2 Haga clic en el botón "Descargar" y luego seleccionar un destino para el archivo. El "Guardar como PDF o XPS" en el cuadro de diálogo se abrirá. En caso de que el cuadro de diálogo se abre, asegúrese de hacer clic en el enlace "Iniciar descarga" que se encuentra debajo de la frase "Su descarga se ha iniciado".

3 Instalar el complemento, una vez que el proceso de descarga se haya completado, haciendo doble clic en el archivo descargado; su "Guardar como PDF o XPS" en el que se instalará automáticamente en la oficina.

4 Abra el primer documento de Word que desea convertir en un PDF, y dejarlo abierto. Copiar y pegar el contenido de los otros documentos de Word que desea convertir en archivos PDF en el documento ya abierto, uno a la vez, asegurándose de que mantener el formato y los saltos de página de cada uno de los documentos pegados.

5 Seleccione la opción "Guardar como" en el menú "Archivo" y selecciona "PDF" para convertir todo el documento en un PDF.

Consejos y advertencias

  • Antes de convertir un documento de Word en un PDF, se recomienda que primero guarde una copia del documento como un archivo de Word, en caso de necesitar hacer modificaciones a la misma. Usted no será capaz de hacer cualquier cambio en el documento una vez que ha sido convertido en un PDF.