¿Cómo encontrar coincidencias en hojas de cálculo Excel

hojas de cálculo Excel le permiten iniciar sesión más de un millón de líneas de datos. Si accidentalmente duplicar sus registros en una hoja de cálculo grande, los duplicados pueden ser difíciles de localizar. Puede utilizar el formato condicional a los registros duplicados de códigos de color. Excel códigos de color de cada fila de datos que es igual a otra fila de datos, para que pueda encontrar coincidencias en la hoja de cálculo fácilmente. Esto le permite eliminar filas duplicadas sin borrar los registros originales.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Excel que desea comprobar si hay información duplicada. Utilizar el ratón para resaltar todas las celdas que desea comprobar. Puede resaltar filas enteras haciendo clic en la carta de la columna en la parte superior.

2 Haga clic en el menú Formato y seleccione Formato condicional. Este elemento de menú se abre la ventana de diálogo que le permite configurar el formato condicional.

3 Seleccione Fórmula está en el cuadro desplegable. Tipo "= de CONTAR.SI (A: A, A2)> 1" (sin las comillas) en el cuadro de texto. Esta fórmula busca todos los elementos duplicados.

4 Haga clic en el botón "Formato". Seleccione un color en la ventana abierta. Este es el color que indicará una célula duplicado. Haga clic en "Aceptar" para guardar que la elección del color.

5 Haga clic en "Aceptar" en la ventana principal Formato condicional. Todos los registros duplicados son ahora un código de colores en la hoja de cálculo, por lo que se pueden encontrar en el archivo.