¿Puedo proteger con contraseña Una de mis carpetas personales de Microsoft Outlook?

Si utiliza Microsoft Outlook para correo electrónico de negocios, también puede tener su correo electrónico personal enviado a la cuenta a través de una cuenta POP3 o HTTP. Si usted recibe correo electrónico personal enviado a su cuenta de Outlook, es posible que desee proteger con contraseña de esa carpeta para asegurarse de que se mantiene la privacidad de sus otros correos electrónicos.

Las carpetas elegibles

Los tipos de carpetas que se pueden proteger contraseña en Microsoft Outlook son carpetas personales. Los datos de estas carpetas se almacenan en un archivo de carpetas personales, que tiene la extensión de archivo .pst. Las opciones de contraseña está disponible en Microsoft Outlook 2003 y las versiones de 2000 y 2002.

Configuración de la contraseña

Para configurar la protección por contraseña, haga clic en "Go" y luego "Lista de carpetas". Seleccionar la opción "Propiedades" de la carpeta que desea proteger con contraseña y, a continuación, seleccione "General" de la ficha. Seleccione la opción "Avanzado" en la ficha General y seleccione "Cambiar contraseña". Una vez que haya cambiado la contraseña, seleccione "Guardar contraseña" y haga clic en "OK" para salir del levantado. Cuando haya iniciado sesión en Outlook debe introducir la contraseña, pero usted no tendrá que introducir de nuevo hasta que finalice la sesión.

Selección de una contraseña

La cantidad máxima de caracteres para esta contraseña es 15. Asegúrese de crear una contraseña segura mediante la incorporación de letras, números y símbolos. Memorizar la contraseña que ha creado y almacenar una copia de una copia de seguridad por escrito en una zona donde es seguro y no lo olvidará.

Otras medidas de seguridad

Además de la protección de contraseña las carpetas personales, también puede fijar el sistema por un registro de Windows en la contraseña, de modo que si usted fuera a alejarse de su equipo sería bloquear la pantalla y le pide que introduzca una contraseña para volver a entrar en el pantalla activa. Si comparte una computadora con otra persona, usted puede beneficiarse de la creación de un ID de usuario de Windows por separado para cada uno de ustedes, por lo que los correos electrónicos y carpetas personales serán mantenidos separados.