Importancia de la selección de Microsoft Excel

Microsoft Excel ofrece a los usuarios una serie de herramientas útiles para la gestión de datos. Una de esas herramientas es la función de clasificación, que está disponible en el menú "Datos" de la barra de herramientas de Excel.

Identificación

función "Orden" de Excel es una herramienta que le permite seleccionar y luego organizar un conjunto de datos en un orden determinado. Por ejemplo, si usted tiene una lista de nombres, puede ordenar en orden alfabético por el apellido. Excel le permite ordenar los datos por orden alfabético de la A a la Z o de Z a A o datos numéricos de mayor a menor o de menor a mayor.

Significado

Es importante para ordenar los datos en Excel para fines de referencia. Una vez que los datos están en un orden sensible sólo tiene que desplazarse a través de ella para encontrar lo que necesita. Ordenando también hace que sea más fácil de identificar registros duplicados.

Caracteristicas

Se puede ordenar por la columna - la forma más común - o ordenación en función de los valores de color de celda, color de fuente, o incluso los iconos (imágenes pequeñas) si se les haya añadido a sus datos. Si la hoja de cálculo contiene filas de encabezado, puede seleccionar "Mi datos tiene cabeceras" en el cuadro de diálogo "Ordenar" opción para que no se consiguen ordenados con sus datos.