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¿Cómo Puedo adjuntar un correo electrónico de Outlook a una convocatoria de reunión?

¿Cómo Puedo adjuntar un correo electrónico de Outlook a una convocatoria de reunión?


El envío de solicitudes de reunión de Outlook es una actividad común. A veces es necesario incluir material de apoyo con dicha solicitud. Los materiales de apoyo pueden ser enviadas por correo electrónico a los invitados a la reunión por separado, pero es más eficiente para incluirlos con la invitación a la reunión. La información general puede ser incluido en el cuerpo de la invitación, pero que no puede ser un enfoque práctico si el material de apoyo es uno o más mensajes de correo electrónico. Outlook 2007 y Outlook 2010 proporcionan una forma sencilla para unir uno o más mensajes de correo electrónico a una convocatoria de reunión.

Instrucciones

1 Inicie Outlook si no se está ejecutando.

2 Crear una nueva solicitud de reunión, o abrir la convocatoria de reunión existente.

3 Haga clic en la ficha "Insertar" en la cinta. Esto muestra las opciones de inserción para la convocatoria de reunión.

4 Haga clic en "elemento de Outlook" en la sección Incluir de la cinta. Esto abre el cuadro de diálogo Insertar elemento.

5 Seleccione la carpeta de Outlook que contiene el correo electrónico que desea incluir. Las carpetas de Outlook disponibles se enumeran en el Buscar en la sección del cuadro de diálogo.

6 Seleccione el mensaje que desea adjuntar a la invitación a la reunión. Asegúrese de que la opción "archivo adjunto" se selecciona en el Insertar como sección del cuadro de diálogo, haga clic en "Aceptar". Perspectivas concede el mensaje de correo electrónico a la invitación a la reunión. Aparece como un icono se puede hacer clic en el cuerpo de la solicitud de reunión.