Cómo eliminar información confidencial de los documentos de Word

Cuando usted decide compartir un documento de Microsoft Word con los demás, es una buena práctica para comprobar su documento para obtener información personal o confidencial antes de enviarlo. Una simple lectura a través sería suficiente para el contenido real del documento; de hecho, este paso por sí solo es suficiente para compartir de copias de su archivo. Sin embargo, la versión digital del documento de Word (el archivo .doc real) puede contener datos ocultos o personal que puede que no desee compartir, tal como información sobre el creador, la ubicación del servidor y la ruta del archivo de información del documento, y un historial de ediciones (para una lista completa de los datos ocultos, consulte el artículo de Microsoft enumerados en las referencias). Antes de compartir una versión digital del documento, tendrá que revisar y / o eliminar esta información oculta. En Word 2007, esto se puede lograr mediante el uso del inspector de documentos.

Instrucciones

Instrucciones

1 Haga clic en el botón de Microsoft Office, haga clic en "Preparar", a continuación, haga clic en "Inspeccionar documento".

2 En la ventana Inspector de documento, seleccione las casillas de verificación de los tipos específicos de datos que desea inspeccionar.

3 Haga clic en "Inspeccionar". El inspector de documentos buscará en su documento y devolver los resultados de la inspección.

4 Haga clic en "Eliminar todo" al lado de cada tipo de datos oculta que desea eliminar.

5 Haga clic en "volver a inspeccionar" para ejecutar el Inspector de documento de nuevo y comprobar que se ha eliminado sus datos ocultos.

Consejos y advertencias

• • Para oficialmente "corrijan" su documento, es decir, negro ningún tipo de información sensible o confidencial del contenido real de documentos, utilice una herramienta de redacción. El equipo de Word Producto Microsoft recomienda la herramienta "no oficial" Word 2007 Redacción. Un enlace a esta herramienta se puede encontrar en la sección Recursos.
• • Estos pasos también funcionan para la inspección de Microsoft Excel 2007 y PowerPoint 2007 archivos.
• Siempre guarde una copia de su documento antes de utilizar el inspector de documentos, ya que algunos de los cambios en las marcas inspector de documento no puede ser revertida. Para guardar una copia de su documento, haga clic en el botón de Microsoft Office, a continuación, seleccione "Guardar como".