Cómo insertar datos de varias hojas de cálculo Excel a una hoja de cálculo Excel

Microsoft Excel tiene la capacidad de mostrar información de una amplia variedad de fuentes en una sola hoja de cálculo, incluyendo datos de otras hojas de cálculo guardadas. La vinculación de un libro de Excel para múltiples hojas de cálculo puede ampliar la cantidad de información a disposición o permitir una página de presentación que se presenta en el formato deseado. Varios usuarios pueden actualizar múltiples hojas de cálculo, y los resultados de todo se pueden mostrar en una pantalla sin la necesidad de abrir cada archivo por separado una vez que los enlaces están en su lugar.

Instrucciones

1 Copia de seguridad de cada una de las hojas de cálculo de Excel en una unidad flash USB externa, ubicación de red o disco óptico antes de realizar la operación técnica de la vinculación.

2 Haga clic en "Inicio", "Todos los programas" y "Microsoft Office". Haga clic en "Microsoft Excel 2010."

3 Haga clic en "Archivo" y "Abrir" para abrir la ventana del explorador de archivos y abra una de las hojas de cálculo que contiene los datos que se inserta, o haga clic en "reciente" y hacer clic en un archivo en la lista de "libros recientes" para abrir un archivo. Repetir para localizar y abrir cada uno de los archivos que contienen los datos que se va a insertar así como la hoja de cálculo que los datos se insertan en.

4 Señalar con el ratón en el icono de Excel en la barra de herramientas que muestra varias hojas de cálculo abiertas a la vez, y haga clic una vez en la hoja de cálculo de destino que contendrá los datos de otras hojas de cálculo. Como alternativa, mantenga pulsada la tecla "Alt" y pulse la tecla "Tab" repetidamente para desplazarse por una lista de archivos o programas abiertos, y suelte ambas teclas cuando se selecciona la hoja de cálculo de destino.

5 Haga clic una vez en la célula que va a contener la primera pieza de información insertada a partir de una hoja de cálculo de origen. Pulse la tecla "es igual a" (=) en el teclado para iniciar el editor de fórmulas.

6 Cambie a la hoja de cálculo de origen que contiene los datos de la celda seleccionada. Haga clic una vez en la celda que contiene los datos, o resaltar un rango de celdas con el ratón y pulse "Enter" para tirar de la información de la hoja de cálculo de origen en la forma de un enlace dinámico que mantenerse actualizado como nueva información se guarda en el hoja de cálculo. El control ahora volverá a la hoja de cálculo de destino.

7 Repita para el mayor número de hojas de cálculo de código si lo deseas.

Consejos y advertencias

• Cambios a las hojas de cálculo de origen aparecerán en la hoja de cálculo de destino, pero los cambios en la hoja de cálculo de destino no afectarán a la hoja de cálculo de origen.
• Las hojas de cálculo deben mantenerse en el mismo lugar y mantener el mismo nombre que se salvaron originalmente con la que se creó el enlace, o el enlace se convertirán roto y ya no funcionan.