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Cómo ocultar columnas basadas en la Agrupación

Cómo ocultar columnas basadas en la Agrupación


Una hoja de cálculo está diseñado para el manejo de grupos de números, calcular los totales y otras funciones matemáticas. A veces se desea ocultar datos detallados y sólo subtotales actuales o resúmenes. Las hojas de cálculo incluyen los servicios públicos para designar una serie de columnas y ocultar el grupo. Las columnas no son visibles, pero permanecen en la hoja de cálculo. Las columnas ocultas pueden ser restaurados cuando se quiere mirar en la hoja de cálculo, una vez más.

Instrucciones

Ocultar columna Grupo Uso de Excel

1 Resalte el grupo de columnas que desea ocultar haciendo clic en el botón izquierdo del ratón sobre la cabecera de la primera columna que se oculta y luego mover el puntero del ratón hacia la derecha mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón hasta que todas las columnas deseadas están resaltados . Suelte el botón del ratón.

2 Haga clic en la pestaña "Datos" y haga clic en la opción "Grupo" en la sección de esquema. Aparecerá una barra por encima de los encabezados de las columnas agrupadas para indicar la agrupación.

3 Haga clic en el signo menos en la parte derecha de la barra del indicador por encima de las columnas agrupadas o haga clic en la opción "Ocultar detalles" en la sección de esquema. El grupo de columnas se ocultará. Mostrar un grupo de columnas ocultas haciendo clic en el símbolo más por encima de la primera columna visible después de que el grupo oculto.

4 Guarde el archivo de hoja de cálculo para guardar la designación de grupo que haya creado.

Ocultar grupo de columnas Uso de Open Office

5 Resalte el grupo de columnas que desea ocultar haciendo clic en el botón izquierdo del ratón sobre la cabecera de la primera columna que se oculta y luego mover el puntero del ratón hacia la derecha mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón hasta que todas las columnas deseadas están resaltados . Suelte el botón del ratón.

6 Haga clic en la pestaña "Datos", seleccione la opción "Agrupar y esquema" y luego haga clic en la opción "Grupo". Aparecerá una barra por encima de los encabezados de las columnas agrupadas para indicar la agrupación.

7 Haga clic en el signo menos en la parte izquierda de la barra del indicador por encima de las columnas agrupadas o haga clic en la pestaña "Datos", haga clic en el "Agrupar y esquema" opción y haga clic en la opción "Ocultar detalles". El grupo de columnas se ocultará. Mostrar un grupo de columnas ocultas haciendo clic en el signo más que aparece por encima de la frontera entre las columnas visibles restantes.

8 Guarde el archivo de hoja de cálculo para guardar la designación de grupo que haya creado.

Ocultar grupo de columnas Uso de hoja de cálculo de Google Docs

9 Resalte el grupo de columnas que desea ocultar haciendo clic en el botón izquierdo del ratón sobre la cabecera de la primera columna que se oculta y luego mover el puntero del ratón hacia la derecha mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón hasta que todas las columnas deseadas están resaltados . Suelte el botón del ratón.

10 Haga clic sobre las columnas resaltados y seleccione la opción "Ocultar columnas". El grupo de columnas se ocultará. Flechas izquierda y derecha aparecen justo por encima de la frontera entre las columnas visibles restantes. Mostrar un grupo de columnas ocultas haciendo clic en la flecha derecha o izquierda.

11 Guarde el archivo de hoja de cálculo para guardar la designación de grupo que haya creado.

Consejos y advertencias

  • Grupos de columnas deben ser contiguos y no contienen columnas en blanco.