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Cómo crear un cuadro de lista para el campo en Access 2007

January 23

Access 2007 es el componente de la base de datos de la suite Microsoft Office. Lo utilizan para gestionar grandes volúmenes de datos. Al agregar información a la base de datos, utilizar tablas y formularios. Para acelerar los datos, utilizar los controles para sus usuarios. Los controles añaden una interfaz fácil de usar ya que el usuario agrega los datos a la base de datos. El cuadro de lista es un ejemplo de los controles que están disponibles para la entrada de datos. El cuadro de lista puede proporcionar una lista desplegable cuando los usuarios están realizando la entrada de datos.

Instrucciones

1 Open Access 2007 y haga clic en una base de datos en la lista de la derecha "abrir base de datos recientes". Se abre la base de datos.

2 Revisar el Panel de exploración y hacer doble clic en una tabla para abrirla. Haga clic en el botón "Ver" la cinta y seleccione "Vista Diseño".

3 Seleccione un campo en la tabla y busque la inferior "Propiedades de campo." Haga clic en la pestaña "Buscar". Cambiar el "Display Control" a "Cuadro de lista." Cambiar el "Tipo de origen de la fila" a la "Lista de valores".

4 Añadir los valores de la lista desplegable en el campo "Origen de la fila". Por ejemplo, si los usuarios tendrán una lista desplegable en el campo "Lugar", añadir las siguientes opciones en el campo "Origen de la fila", "Nueva York, Seattle, Orlando" ".

5 Haga clic en el icono "Guardar" en la barra de acceso rápido. Haga clic en el botón "Ver" en la cinta. Haga clic en el campo Ubicación y fíjese en la lista desplegable con las opciones escritas abajo.


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