Tecnología

Inicio

Cómo aprender MS Excel Macros

Una macro es un conjunto de funciones y comandos que se pueden grabar y reproducir en Microsoft Excel. Las macros son convenientes para cualquier persona que debe realizar la misma tarea una y otra vez en su trabajo. Si se calcula periódicamente el promedio de los números en Excel y agrega un signo de dólar al resultado, puede configurar una macro que agregará automáticamente un signo de dólar cada vez que utilice la función de promedio. Aprender a usar macros eficacia con la que se puede ahorrar mucho tiempo y trabajo, y Microsoft ofrece un sencillo tutorial sobre cómo trabajar con macros de Excel.

Instrucciones

Aprender a grabar una macro

1 Acceder al menú "Macro" en el menú "Herramientas" y haga clic en "Grabar nueva macro." Se abrirá un cuadro de diálogo en el que se escriba un nombre para la macro. Al hacer clic en el botón "OK", la macro comenzará a registrar automáticamente y aparecerá una pequeña ventana con un botón de "Stop".

2 Realizar el conjunto de funciones que le gustaría tener en su macro. Si desea hacer un promedio de un conjunto de números, añadir un signo de dólar y colocar un borde negro alrededor de la célula, llevar a cabo todas estas tareas. Las funciones y comandos que realiza grabarán en el orden en que se van finalizando.

3 Presione el botón de parada de cesar la grabación. Ahora tiene una macro que pueden números promedio, añadir un signo de dólar y colocar un borde negro alrededor de la llamada con un solo clic.

Aprender a ejecutar una macro

4 Llegar a la opción "Macro" a través del menú "Herramientas". Al hacer clic en "Macro", se abrirá una lista de todas las macros disponibles guardados en el Excel.

5 Hacer un botón para la macro para añadir a su barra de herramientas. Para crear el botón de macro, vaya al menú "Herramientas" y seleccione "Personalizar" de la lista. Ir a la pestaña "Comandos" y haga clic en "Macros" en la sección "Categorías". Arrastre el botón personalizado de su elección a la barra de herramientas. Ir a "modificar selección" en la ventana "Personalizar" y hacer clic en "Asignar macro". Elija el nombre de la macro en la lista de macros que aparece y pulse el botón "OK". El botón ahora permanecerá en su barra de herramientas y con un solo clic llevará a cabo todas las funciones registradas.

6 Crear su propia combinación de teclas. Esto le permitirá ejecutar la macro pulsando una combinación de teclas en el teclado. Para crear un acceso directo, haga clic en "Macro" en el menú "Herramientas". Cambiar la macro de la lista e ir a "Opciones". Una ventana se van a plantear con un lugar para una "clave de acceso directo". Elija una clave para utilizar como acceso directo para su macro, teniendo en cuenta que algunas de las claves que ya son teclas de acceso directo en Excel, como Ctrl + P para pegar y Ctrl + X para cortar. Después de haber introducido su clave, haga clic en "Aceptar". La macro ahora se ejecutará automáticamente cuando se pulsa la tecla Ctrl y la tecla asignada para su macro.