Cómo importar una lista de direcciones

software de base de datos de direcciones almacena los registros en varios formatos, dependiendo del programa. Muchos programas de software permiten la importación de varios programas diferentes, la conversión automática de los registros. Casi todos los programas compatible con la importación y exportación de registros en un archivo de texto llamado "valores separados por comas" o CSV. Cada línea del archivo de registro es igual a uno, con los campos separados por una coma, comillas dobles o pestaña delimitador. Puede editar el archivo CSV utilizando un editor de textos o un programa de hoja de cálculo, para cumplir con las especificaciones para el nuevo programa de libreta de direcciones.

Instrucciones

1 Abra su libreta de direcciones existentes y localizar la función de exportación.

2 Exportar la lista de direcciones utilizando la opción CSV disponible en la mayoría de los programas.

3 Guarde el archivo de texto exportado con un nombre apropiado, recordando la ubicación del archivo guardado.

4 Abra el nuevo programa de libreta de direcciones.

5 Localizar un botón de "ayuda" o pestaña y buscar en el menú de ayuda para obtener instrucciones de importación. Encontrar el formato requerido para la importación de un archivo CSV. Por ejemplo, se puede requerir comillas dobles o pestañas en lugar de comas como un delimitador o información de cabecera diferente.

6 Abra el archivo CSV exportado utilizando un editor de texto. Si es necesario, edite el archivo para cumplir con los requisitos del nuevo programa. Guarda el archivo.

7 Busque la función de importación en el nuevo programa y siga las instrucciones en pantalla para importar un archivo de texto CSV.

Consejos y advertencias

• Edición del archivo CSV con una hoja de cálculo por lo general ofrece opciones como elegir el delimitador correcto al guardar como archivo de texto CSV.
• Si se requiere la edición extensa, una hoja de cálculo permite mover columnas o añadir información de cabecera.
• Si lo hace la edición con un programa de hoja de cálculo, guarde el archivo como un archivo CSV en lugar del formato de hoja de cálculo.