Cómo configurar la alarma para todos los calendarios predeterminados en Outlook 2007

De forma predeterminada, Microsoft Outlook 2007 proporciona un recordatorio para todas las citas del calendario 15 minutos antes del comienzo del evento. Aunque esto puede ser suficiente de un recordatorio para algunos, otros pueden necesitar aviso más avanzada con el fin de llegar a su cita a tiempo. Afortunadamente, se puede cambiar la hora de la alarma de aviso predeterminado para todos los calendarios de Outlook 2007. Outlook proporciona muchas horas de aviso, incluyendo la mitad de una hora, dos horas o incluso dos semanas. Establecer la alarma de recordatorio predeterminado para trabajar con sus propias preferencias y personalidad.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón del menú "Inicio". Haga clic en el icono de Microsoft Outlook 2007 para iniciar el programa de software.

2 Haga clic en "Herramientas" en la parte superior de la ventana. Seleccione opciones."

3 Haga clic en la pestaña "Preferencias" si no está ya seleccionada. Haga clic en la casilla de verificación junto a "Aviso predeterminado" en la sección "Calendario" para activarlo. Si la casilla ya está marcada, dejarlo como está.

4 Haga clic en el cuadro desplegable que aparece en la sección "Calendario". Elegir un tiempo de aviso predeterminado para todas sus calendarios. Por ejemplo, si elige "2 horas", un recordatorio de alarma se activará dos horas antes de la cita o la tarea se supone que empezar.

5 Haga clic en el botón "OK" para guardar los cambios realizados en las opciones de Outlook 2007.

Consejos y advertencias

• La elección de "0" minutos como tiempo de aviso se iniciará una alarma de recordatorio justo cuando su cita está programada para comenzar.