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Cómo combinar dos documentos en un Paperport

La combinación de dos documentos en un escritorio de PaperPort puede ser útil para una serie de razones. Por ejemplo, el envío de un adjunto de correo electrónico en lugar de dos reduce la probabilidad de que usted se olvide de incluir uno de los archivos - usted no tiene que tratar de recordar que uno quede fuera. Por otra parte, la fusión de dos archivos independientes pero relacionados entre sí ayuda a mantenerlos más organizada y accesible. Mientras que la fusión de documentos en Paperport toma un par de minutos extra en un principio, se ahorrará más de que, en sus esfuerzos de búsqueda y recuperación posteriores.

Instrucciones

1 Abrir el escritorio de PaperPort y haga clic izquierdo en el primer documento que desea combinar.

2 Busque el segundo documento. Pulse la tecla "CTRL" y como lo dejó clic en el documento.

3 Seleccionar "Punto" en el menú de la barra de herramientas. A continuación, seleccione "Combinar elementos" y haga clic en "Into PDF Pila".

4 Cambie el nombre del archivo haciendo clic una vez sobre el texto que hay debajo y escriba derecho sobre ella. (Nota: El texto por defecto se muestra la fecha de la combinación.)

Consejos y advertencias

  • También puede arrastrar y soltar un elemento sobre el otro en un solo paso, aunque, si se deja de lado el primer archivo sin darse cuenta, perderá el tiempo que quería salvar. Además, si se olvida, y coloca el documento en otro elemento en el escritorio, que tendrá que pasar más tiempo de sacarla y colocarla donde debe estar.
  • Si usted no tiene las aplicaciones de software de los documentos que desea combinar instalado en su ordenador, su intento de combinarlos fallará a menos que tenga un lector de software. Alternativamente, se puede tratar de convertir los documentos en otro formato, como mapas de bits dentro de PaperPort antes de fusionarlos juntos.