Excel 2007 trucos de la tabla pivote

En una hoja de cálculo Microsoft Excel 2007, las tablas dinámicas son una forma de tomar una gran cantidad de datos de origen y la organización de una manera que hace que los datos sean más fáciles de entender. Cada columna de datos de origen se convierte en un campo en la tabla dinámica y reordenando sus campos en la mesa, que son más capaces de comparar las diferentes partes de sus datos. Mientras que Excel hace que sea fácil crear una tabla dinámica, algunos trucos pueden ayudarle a obtener el máximo provecho de la función.

Mostrar varias subtotales

Por defecto, la tabla dinámica colocará automáticamente un total para la suma de su información numérica en la parte inferior de la tabla. Puede cambiar este total también para mostrar un recuento, media, mínima o máxima, pero si desea mostrar los múltiples tipos de subtotales, al mismo tiempo que va a necesitar usar un pequeño truco. Haga clic en un campo en el marco del "Fila" la partida en su lista de campos y seleccione "Configuración de campo." Haga clic en el botón de radio junto a "personalizado", a continuación, haga clic en cada tipo de resumen que desea mostrar en la tabla dinámica. Los nuevos subtotales aparecerá en la parte inferior de la mesa.

Filtros romper en varias columnas

Cualquier campo de colocar en el área de "filtro" de la tabla dinámica se sentará encima de la mesa. Si tiene varios filtros, la larga lista de filtros puede arruinar el aspecto de la tabla dinámica. Para corregir este problema, sólo tiene que utilizar un simple truco para difundir el filtro a lo largo de varias columnas. Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica y seleccione "Opciones de tabla dinámica". Haga clic en la flecha hacia arriba al lado de "campos de filtro de informe por columna" hasta que vea el número que corresponde a la cantidad de filtros que desea en cada columna por encima de la tabla dinámica. Por ejemplo, si tiene seis filtros y puede elegir en dos por la columna, los filtros se mostrarán tres columnas separadas de filtros, cada uno con dos entradas.

Ver Drill-Down Información

Tablas dinámicas están diseñados para mostrar un resumen de un conjunto de datos más grande, pero a veces se necesitan saber los detalles exactos de ciertos resúmenes numéricos que aparecen en la tabla. Para lograr esta tarea, simplemente haga doble clic sobre el número que desea investigar. Una nueva hoja de cálculo de Excel se abrirá y contener cada fila de datos de su conjunto de datos original que se incluyen en el cálculo del número concreto que hizo doble clic en. Por ejemplo, si hace doble clic en el total de ventas de un vendedor, cada venta individual de ese vendedor que aparece en los datos de la fuente original aparecerá en la nueva hoja de cálculo.

Crear un gráfico dinámico

Tablas dinámicas pueden ser un poco confuso cuando se acercan demasiado grande, ya que son simplemente largas listas de números. Para ayudar a visualizar mejor sus datos, puede crear un gráfico de los datos mostrados en la tabla. Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica y haga clic en la pestaña "Opciones". Haga clic en el botón "Tabla dinámica" en el área de Herramientas de la cinta. Haga clic en el tipo de gráfico que desea ver, a continuación, haga clic en "Aceptar". El gráfico aparecerá en la parte delantera de la tabla dinámica, e incluirá los botones para todos los campos de la tabla dinámica para que pueda personalizar el gráfico sin cambiar la apariencia de su tabla dinámica.