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Las ventajas y la eficiencia de las Intranets

Cuando las empresas necesitan ahorrar tiempo y dinero, a menudo recurren a las soluciones digitales para tareas de oficina típicos, como el envío de mensajes, el almacenamiento de información del cliente o la gestión de proyectos. Pero en el curso de esas actividades, la información confidencial o personal puede ser intercambiado, por lo que un medio público como Internet una opción insegura para este tipo de comunicaciones. Ahí es donde los sistemas de Intranet cerrados vienen a mejorar la eficiencia al tiempo que proporciona seguridad para las empresas. Una intranet es una red interna.

¿Cuál es la Intranet?

Un sistema de Intranet es un sistema digital que transmite y almacena la información que los usuarios pueden acceder, al igual que la Internet global. Sin embargo, mientras que los sistemas de Intranet tienen gran parte de la misma funcionalidad que la World Wide Web, que son sistemas cerrados que bloquean el acceso a ciertos sitios web e información. sistemas de Intranet son empleados por las empresas para mantener documentos de la empresa en un único sistema seguro y para mejorar los empleados y la eficiencia operativa.

Productividad

Una de las principales ventajas que el uso del sistema de Intranet para mejorar la eficiencia es limitar el acceso a ciertos sitios web. El auge de las redes sociales y sitios web de tiempo libre significa que hay un montón de maneras de perder el tiempo al navegar por Internet para el trabajo. Las empresas suelen bloquear el acceso a este tipo de sitios en su sistema de Intranet, haciendo que los trabajadores se concentren en sus tareas para el día, ni que los está siguiendo en Twitter.

Seguridad

Las brechas de seguridad pueden causar dolores de cabeza y problemas para las empresas para los empleados. Ya se trate de la publicación de documentos confidenciales y la información del cliente o correos electrónicos y mensajes perjudiciales entre los empleados, sistema de Intranet corporativa mejorar la eficiencia mediante la limitación de quién puede acceder a comunicaciones de la empresa e información. Los usuarios de un sistema de Intranet normalmente necesitan un nombre de usuario y contraseña de sesión proporcionada por la empresa, lo que reduce la capacidad de las personas ajenas acceder a la información almacenada en línea.

Colaboración

sistemas de Intranet que sea más fácil para los empleados y gerentes para colaborar, lo que aumenta la eficiencia del trabajo. Lo hacen a través de funciones tales como mensajes de correo electrónico entre oficinas, memos y sistemas de gestión de contenidos. Estos sistemas permiten que varios empleados se comuniquen entre sí e incluso acceder a los mismos archivos o documentos de forma simultánea. Los administradores también pueden emplear sondeos y encuestas para solicitar la opinión de los empleados, sin necesidad de publicar esta información sensible a través de Internet.


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