Cómo reducir el tamaño de un documento de Word

Microsoft Word es un procesador de textos que maneja texto e imágenes gráficas. Utilizar Word para crear y almacenar documentos ocupa espacio en un disco duro, pero los documentos que contienen nada más que el texto puede ser reducido de tamaño por más de dos tercios. documentos de Word con imágenes son capaces de ser reducido a menos de la mitad de su tamaño original en aras de ahorrar espacio en el disco duro de un ordenador.

Instrucciones

1 Guardar un documento de Word en un lugar accesible, como la carpeta Mis Documentos sistema. Haga clic en "Archivo" en la barra de menús. Haga clic en "Guardar como" de la lista que aparece. Haga clic en la "tienda de" menú desplegable y seleccionar "Mis documentos". Escriba el nombre del documento en el cuadro "Nombre de archivo" y haga clic en el botón "Guardar".

2 Enviar el documento de Word en una carpeta comprimida, con cremallera. Abra la carpeta Mis Documentos sistema haciendo doble clic en el icono del escritorio. Busque el documento guardado y haga clic en su icono. Rodar el cursor sobre la opción "Enviar a" en la lista que aparece. Haga clic en la "Carpeta comprimida (en zip)" de selección. Eso va a guardar una copia del archivo en un tamaño reducido.

3 Quitar el archivo, en tamaño natural. Haga clic en el icono del archivo original en la carpeta Mis documentos. Haga clic en la opción "Eliminar" de la lista. Haga clic en el botón "Sí" en el cuadro de diálogo que aparece para confirmar la orden de borrar.

4 Vuelva a abrir el archivo comprimido en su tamaño original para imprimir. Haga clic en el icono de la carpeta comprimida que contiene el archivo. Haga clic en la opción "Extraer todo" para abrir el asistente de extracción. Haga clic en "Siguiente" en el cuadro de diálogo para continuar, a continuación, haga clic en "Siguiente" en la casilla de selección de destino. Asegúrese de que hay una marca de verificación junto a "Mostrar archivos extraídos," y luego haga clic en el botón "Finalizar". La carpeta se abrirá con una copia del archivo en su tamaño original en su interior.