Los formularios para MS Word

Formas de Microsoft Office Word son documentos que le permiten recopilar información haciendo que los usuarios introducir datos en las áreas especificadas usando los controles como cuadros de texto, listas desplegables, casillas de verificación y los selectores de fecha. Los formularios son útiles para la recogida de datos de varios usuarios de una manera uniforme. Los usuarios tienen la ventaja de tener que escribir menos y las instrucciones en el formulario de explicar claramente lo que se requiere información. Formas de Microsoft Office Word pueden ser protegidos, lo que ofrece una mayor seguridad. Los formularios también pueden ser pre-llenados, lo que ahorra tiempo y reduce el trabajo administrativo.

Creación de formularios

Los formularios pueden ser creados en MS Office Word partiendo de una plantilla y añadir el texto y controles necesarios. Un documento de Word regular también se puede convertir en una forma mediante la adición de controles de contenido. Los controles disponibles son cuadros de texto, campos de relleno, listas desplegables, casillas de verificación, menús y selectores de fecha, que se pueden utilizar para restringir las opciones desplegables. El sitio web de Microsoft Office Online ofrece plantillas de ejemplo para la creación de formas. Los controles de contenido tienen propiedades que se pueden cambiar, por ejemplo, el formato de fecha en el selector de fecha se puede ajustar cuando se crea la forma y editado como se requiere pre-definido.

Texto de instrucción

Los controles de contenido vienen con texto de instrucciones por defecto para mejorar la usabilidad de la forma. Usted puede cambiar el texto por defecto a algo más conveniente mediante la edición y formateo de texto de marcador de posición de cada control en modo de diseño. Se puede utilizar un control de texto enriquecido para permitir a los usuarios reemplazar el control de contenido con su propio texto. Los usuarios no pueden reemplazar el texto si selecciona la opción "Contenido no se pueden editar" en el diseño de la forma. Dejando a modo de diseño hace que el texto de instrucciones para ser salvo.

Proteccion

La seguridad de una forma se puede mejorar mediante la protección de la misma. El documento completo puede ser protegido por contraseña para evitar accesos no autorizados. Los controles individuales se pueden bloquear para impedir la modificación o borrado accidental. Grupos de controles se pueden bloquear de manera similar. El formulario completo se puede bloquear para su distribución por lo que puede ser llenada. Los diferentes niveles de protección pueden ser accesibles y ajustables en la opción de menú "Proteger documento" en Microsoft Office Word.

Cuestiones

Una advertencia de seguridad es a menudo aparece cuando los usuarios abren un formulario de Microsoft Word. La advertencia aparece porque las formas a menudo contienen macros, que pueden suponer una amenaza para la seguridad, ya que pueden contener código malicioso. Puede optar por permitir que el sistema de seguridad para deshabilitar las macros, pero esto va a desactivar cualquier funcionalidad de las macros añaden a la forma. Además, las formas no pueden ser rellenado a menos que tengan un cierto nivel de protección asignado. La protección deshabilita algunas funciones, como la corrección ortográfica.