¿Qué es un atributo de documento?

Un atributo de documento proporciona información adicional que no forma parte de los datos principales. En el caso de un documento de procesador de textos, por ejemplo, sus atributos pueden incluir el autor y el software utilizado para crearlo. Los atributos almacenados en un documento o archivo varían dependiendo del tipo de archivo, el sistema operativo y el programa usado para crearlo. Los atributos se refieren a veces como "metadatos" o "etiquetas", dependiendo del software involucrado.

Cómo Atributos de documentos Trabajo

Los atributos de documento se almacenan con el archivo en cuestión, pero a menudo están ocultas para el usuario o el front-end del software. Por ejemplo, un documento puede tener un atributo que indica el número total de páginas. Estos datos se guardan y se actualiza en segundo plano mientras se edita el documento, pero no aparece para el usuario en el cuerpo principal del documento. La mayoría de los programas y sistemas operativos tienen una utilidad para decodificar y mostrar los atributos de documentos si el usuario desee comprobar ellos.

¿Por qué se usan los atributos de los documentos

Los atributos de documento proporcionan todo tipo de funcionalidad y son útiles para el manejo de los archivos en cuestión de software. Si se está utilizando una base de datos de documentos, los atributos pueden ayudar en la clasificación de archivos basado en autores, colaboradores o fecha de creación. Estos atributos también ayudan a identificar la fuente o el escritor original de una obra - en un PDF por correo electrónico reenviado muchas veces, por ejemplo. Cuando se trata de archivos individuales, atributos de los documentos proporcionan información adicional útil sobre los datos; cuando se trata de varios archivos, que pueden ayudar a buscar, clasificación y catalogación.

Los atributos de edición de documentos

En muchas aplicaciones de software que apoyan atributos de los documentos, es posible realizar cambios en la información que contienen. En Microsoft Word, por ejemplo, el título del documento, etiquetas, comentarios y autores se pueden editar desde el panel de información en el menú Archivo. La misma información se puede modificar en el panel Detalles del Explorador de Windows. Las opciones disponibles varían en función del programa utilizado - durante la visualización de archivos PDF de Adobe Acrobat Reader, por ejemplo, atributos de los documentos se pueden visualizar, pero no modificar.

Encontrar Más información

El mejor recurso para aprender más acerca de atributos de documentos es la documentación suministrada con el software que está trabajando para crear o catalogar los propios archivos. A partir de aquí, se encuentran los detalles de los diversos atributos que son compatibles y cómo se puede editarlos. Las implementaciones y usos de los atributos de los documentos exactos varían significativamente entre los programas, tipos de archivo y plataformas.