Cómo realizar consultas en bases de datos de Access

La función de consulta es una de las características más útiles de Microsoft Access. Este programa de base de datos permite a los usuarios encontrar sólo la información que están buscando simplemente abriendo una consulta existente o la construcción de su propio. A menudo, las consultas se diseñan y se crean al mismo tiempo que la base de datos. se añaden otras veces consultas adicionales según las necesidades de los usuarios cambian. Además de las consultas establecidas, los usuarios pueden crear sus propias consultas para obtener información actualizada al minuto sobre el contenido de la base de datos.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en el ordenador y abra Microsoft Access. Abra la base de datos que desea consultar.

2 Haga clic en la pestaña "Consulta" y elegir la opción "Crear una consulta utilizando el asistente".

3 Seleccione la tabla que desea utilizar para la consulta. Verá una lista de todos los campos disponibles. Haga doble clic en cada campo para agregarlo a la consulta.

4 Haga clic en "Siguiente" y dar a la consulta un nombre descriptivo. Haga clic en "Finalizar" para completar la creación de la consulta. La consulta se abrirá y mostrará el contenido de cada campo seleccionado.

5 Haga clic derecho en la consulta que acaba de crear y seleccione "Vista Diseño" en el menú. Esto abrirá la consulta para que pueda añadir sus propios criterios.

6 Introduzca los criterios que desea utilizar en el campo Criterios. Por ejemplo, puede filtrar los resultados para mostrar los productos de precio entre $ 1 y $ 10 mediante la introducción de "Entre el 1 y el 10" en el campo de productos de precio.

7 Cierre la ventana de consulta y respuesta "Sí" para guardar los cambios. Haga doble clic en la consulta para abrirlo y ver los resultados.