Cómo preparar un documento CONSULV

BUSCARV es una función avanzada de Excel útil cuando la búsqueda de datos en hojas de cálculo grandes. Una "función" Excel es una fórmula pre-escrita disponible en Excel. Según Microsoft, la función BUSCARV busca en la primera fila de un rango de celdas para un valor especificado y devolverá el valor de cualquier célula que especifique en la misma fila. Muchos usuarios tienen dificultades para realizar la función BUSCARV.

Instrucciones

1 Aprender la sintaxis BUSCARV. El comando para la función BUSCARV se ve así:

BUSCARV (valor buscado, tabla_matriz, indicador_columnas, [rango_buscado])

"BUSCARV" es la función de Excel. El "valor_buscado" debe estar en la primera columna de la matriz de tabla. El "tabla_matriz" es el grupo de células en las que se tiene que buscar el valor de búsqueda. El "indicador_columnas" es el número de columna, contando las columnas de la matriz de izquierda a derecha, de la que Excel devolverá un valor para la fila que contiene el especificado "valor de búsqueda." El "argumento ordenado" puede ser "verdadero" o "falso". Si bien es cierto, Excel buscará una coincidencia aproximada. Si es falsa, Excel buscará una coincidencia exacta.

2 Abra Excel. La primera columna debe contener los datos "valor de búsqueda". Añadir tantas columnas adicionales como sea necesario. Usted puede designar a cualquiera de las columnas adicionales para el valor de retorno contando las columnas de la matriz de tabla de izquierda a derecha y de introducir el número de la columna que contiene los datos que desea visualizar como el "índice num col." Estas columnas contendrán valores que Excel rendimiento basado en el "valor de búsqueda."

El siguiente ejemplo demostrará cómo utilizar la función.

Ejemplo:

Crear datos de la muestra. Coloca encabezados en la primera fila de un nuevo documento de Excel. Enter "Identificación del Estudiante" en la columna A y "Nombre del Estudiante" en la columna B. En el marco del "Identificación del Estudiante" de cabecera en la columna A, entre 1001-1005 en las celdas A2 a A6. Bajo el encabezado "Nombre del estudiante", introduzca los siguientes nombres en el orden en que aparecen en las celdas B2 a B6: Michael Thompson, Angela Smith, Mark Young, Randy Johnson y Timothy Bryant.

3 Introduzca la fórmula en cualquier lugar que desee fuera de su rango de búsqueda.

Ejemplo: Introduzca la fórmula BUSCARV en la celda C2.

= BUSCARV (A2, A1: B6,2, FALSO)

Esta fórmula lee buscar el valor exacto (FALSO) lookup (A2), en la primera columna de la matriz de tabla (A1: B6) y devuelve el valor en la columna de la segunda (2) desde el lado izquierdo de la matriz de tabla. Esta fórmula devolverá el nombre del estudiante que aparece en la celda B2, que para este ejemplo es "Michael Thompson."

= BUSCARV (1004, A1: B6,2, FALSO)

Esta fórmula lee buscar el valor exacto (FALSO) de búsqueda (1004) en la primera columna de la matriz de tabla (A1: B6) y devuelve el valor en la segunda columna de (2) desde el lado izquierdo de la matriz de tabla en la fila que contiene el valor de búsqueda (1004). Para este ejemplo, la fórmula devolverá el nombre de "Randy Johnson," que es el valor de la segunda (2) la columna de la fila que contiene el valor de búsqueda (1004).

= BUSCARV (C1, A1: B6,2, FALSO)

En esta fórmula, el valor de búsqueda reside en una celda fuera de la matriz de tabla. Esta fórmula devolverá un valor de "# N / A" hasta que introduzca un valor en la celda C1. Para conseguir un buen resultado, introduzca el valor de la celda "1005" en la celda C1 para devolver el nombre del estudiante asignado al ID 1005, que en este caso es "Timothy Bryant." También puede introducir una referencia de celda. Al introducir "= A6" en la celda C1 también devolverá el nombre del estudiante asignado al ID 1005 ya que es el ID de la celda A6 y, de nuevo, para este ejemplo, esa persona es "Timothy Bryant."