Cómo utilizar la vista preliminar en Microsoft Word 2003

aplicaciones de procesamiento de textos han recorrido un largo camino desde que se introdujo por primera vez al usuario final a finales de 1970. Desde los primeros días de estos programas, los desarrolladores han tratado de hacerlos más útiles mediante la adición de una gran cantidad de nuevas características para cada versión. De las muchas características que encontrará en las aplicaciones de hoy en día de este software, la función de vista previa de impresión es bastante útil. Permite a los usuarios ver cómo se imprimirá el documento una vez que enviar el archivo a la impresora.

Instrucciones

1 Abra el menú "Vista preliminar". Desplazarse hasta la ficha "Archivo" y luego hacer clic izquierdo en "Vista preliminar".

2 Acercar y alejar. Puede acercar y alejar del documento haciendo clic izquierdo en el documento. El cursor se convertirá en una lupa. O puede establecer el nivel de zoom en la barra de porcentaje de zoom en la barra de comandos en la parte superior, mediante la introducción en los niveles de porcentaje de zoom deseado. Se puede activar la lupa o desactivar haciendo clic en el icono de la lupa.

3 Usa la regla. Haga clic en el icono de la regla en la barra de comandos para ver el gobernante superpone sobre el diseño de página. Esto ayuda a determinar cuál será el tamaño final de impresión del documento.

4 Cambiar la vista de una o varias páginas. Haga clic en el icono de la página en la barra de comandos para ver un único diseño de página. También puede hacer clic en el icono de la página múltiple y seleccionar la cantidad deseada de páginas para ser visto simultáneamente desde el menú desplegable que se abre.

5 Coloque el documento para reducir el tamaño para adaptarse. El icono que aparece como tres páginas con una flecha curva fijará el documento para reducir toda la información fuera de las páginas de guiones para imprimir en esa página. Esto puede distorsionar las imágenes.

6 Ver la pantalla completa. Haga clic en el icono del monitor de la computadora para ver el documento en pantalla completa. Haga clic en "Cerrar pantalla completa" para volver a la vista normal.

7 Cierre el menú "Vista preliminar". Haga clic en el botón Cerrar de la barra de comandos para volver a la vista normal.

Consejos y advertencias

• Asegúrese de que usted cumpla con las muescas de documentos de manera que usted puede asegurar su información está en el área de impresión del documento.
• Lo que se ve en la vista preliminar es lo que va a imprimir en el papel.