Cómo categorizar una lista en Excel

Si usted tiene una lista de puntuaciones o calificaciones, es posible que desee para clasificar a ordenar los elementos para ver su posición en relación con otros elementos de la lista. Clasificación elementos crea una lista jerárquica y proporciona una medida objetiva de cómo se distribuyen sus artículos. En Excel, si ya tiene una lista, puede clasificar fácilmente los elementos ordenándolas en orden.

Instrucciones

1 Haga clic en la letra de la columna para la columna que desea ordenar. Se resaltará en azul.

2 Haga clic en la pestaña "Datos" en la cinta.

3 Haga clic en el botón "AZ" o el botón "ZA" para ordenar en orden ascendente o descendente. Excel podría solicitarle con un cuadro de "Ordenar Advertencia" si su hoja de cálculo tiene más de una columna. Seleccione la opción "Expandir la selección" para asegurarse de que Excel guarda datos a través de las filas juntos, y luego haga clic en "Ordenar".

4 Haga clic en la letra de la columna ordenados para resaltarlo. Haga clic en la pestaña "Inicio", haga clic en "Insertar" y luego haga clic en "Insertar columna Hoja" para insertar una nueva columna al lado de su lista ordenada. Número cada fila de uno al número total de elementos de la lista. Esto le dará a cada uno de los elementos de un número de clasificación.