Cómo crear una cuenta de Gmail para un grupo de

Google ofrece una función denominada Grupos de proyectos que permite a equipos, clubes y clases - o personas dentro de cualquier otro grupo - para comunicarse y compartir contenido, como documentos, videos y calendarios. Una forma de utilizar un grupo es para configurarlo como una bandeja de entrada colaborativa. Su equipo puede utilizar esta cuenta para leer y responder a los mensajes publicados por los miembros del grupo o incluso clientes. Uso de grupos de negocios, puede incluir un número ilimitado de miembros y asignar responsabilidades a los individuos.

Instrucciones

1 Ir a la página web de Grupos de Google (ver Recursos) y haga clic en "Crear grupo". Introduzca un nombre para el grupo y escribir la dirección de correo electrónico que desea utilizar, que finalizará en "@ googlegroups.com." Introduzca una descripción del grupo donde los usuarios pueden ver.

2 Seleccione "Bandeja de entrada de Colaboración" de la lista Seleccione una lista desplegable Tipo de grupo. Elija los tipos de miembros que desea otorgar autorización para acceder a las funciones de buzón de entrada. Recoger los permisos básicos que desea aplicar, por ejemplo, que el público pueda ver los temas o permitir que todos los miembros del grupo para enviar mensajes. Haga clic en "Crear" y luego "OK" para gestionar la configuración de la bandeja de entrada.

3 Haga clic en el enlace "Administrar" en la parte inferior de la página Temas. Haga clic en "Invitar a miembros" en el panel izquierdo para abrir un formulario de invitación por correo electrónico. Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas que desea para permitir utilizar la bandeja de entrada, escriba un mensaje de invitación y haga clic en "Enviar invitaciones".

4 Seleccione "Roles" en el panel izquierdo y haga clic en "Roles". Elige el papel para el que desea para administrar la configuración. Agregar miembros a la función y seleccione los permisos que desea aplicar. Repita este procedimiento para las funciones restantes. Dependiendo de las funciones que se asignan, los miembros reciben notificaciones a través de su dirección de correo electrónico principal cuando alguien publica un nuevo mensaje.

Consejos y advertencias

• Para mantener control sobre una discusión, favorita haciendo clic en el icono de la estrella, aumentando así la discusión a la sección actuó en el menú principal en la parte izquierda.
• Los miembros del grupo pueden hacer clic en el botón "Marcar como mejor respuesta" en sus respuestas a las preguntas favoritas o la "marca como completa" botón cuando se resuelve un problema.
• directores de grupos o propietarios pueden visualizar las respuestas que considere mejor por encima de los demás. Haga clic en el icono de engranaje, seleccione "Administrar grupo" y seleccione "Opciones avanzadas". Haga clic en "Personalizar Web Ver" y seleccione "Sí" por debajo de la exhibición de una copia de la mejor respuesta por encima de otras respuestas.