Cómo crear un Webinar

Si usted tiene un público ansioso de escuchar y algo importante que decir, un webinar puede estar en orden. Similar a un seminario, un seminario web es un foro organizado en línea. Es un encuentro virtual donde usted y un grupo de personas con ideas afines se reúnen para aprender e intercambiar ideas. La creación de su propio seminario en línea es más fácil de lo que piensa. Hay muchos servicios en línea que simplifican el proceso para que todo lo que necesita hacer es conectar el micrófono o conectar su cámara web y hablar.

Instrucciones

1 Elegir un programa de software de seminario. Uno de los factores más importantes a considerar es la capacidad del software para ser visitada por diferentes tipos de ordenadores. No todos los de su público utilizará los PC. Algunos utilizan Macs, y algunos pueden utilizar Linux u otros sistemas. Su accesibilidad determinará en gran medida el éxito de su seminario. GoToWebinar y Webex son dos programas de seminario populares.

2 Preparar su vídeo, diapositivas y notas de presentación. La manera de elevar su seminario por encima de una conferencia telefónica simple es a través de una referencia visual. Use sus videos y diapositivas para deslumbrar a su público. Pasar semanas de tiempo por delante de su seminario para buscar imágenes relevantes. Evitar la trampa-clip-art común. Utilice sitios como Flickr o Stock.Xchng para encontrar imágenes frescas.

3 Invite a su audiencia. Es una buena idea de enviar un correo electrónico masivo a todas las partes interesadas semanas de antelación, sobre todo en seminarios web más grandes. Usted quiere asegurarse de que los miembros de la audiencia tienen un calendario claro para su franja horaria. También asegúrese de seguimiento con un recordatorio por correo electrónico en la fecha del evento. Muchos programas de seminario tienen esta función integrada, por lo que sólo se necesita un clic en algunos botones.

4 Centrarse en el contenido. Su contenido es el punto culminante de cualquier seminario. Asegúrese de estar organizada y completa con la información va a compartir. Considere el conocimiento de su audiencia del sujeto. Usted no quiere perder su tiempo roscado sobre la información primaria si son más avanzados.

5 Interactuar con su audiencia. Recuerde que, al igual que un seminario, un seminario web no es una conferencia estática, de un solo lado. Incluir en su seminario de una hora de "Preguntas y Respuestas" con la audiencia. Algunos programas ofrecen la opción de seminario para el público para marcar en la conferencia utilizando voz sobre Internet (VoIP). Otros programas ofrecen chat en tiempo real que se puede leer mientras que la realización de su seminario. Usted también podría estar interesado en ofrecer a su público con las encuestas en tiempo real.

6 Mantenga su calendario. Es una buena regla de oro para comenzar su seminario de dos minutos después de la hora de inicio oficial. Este período de espera ofrece ningún miembro de su público rezagados tiempo suficiente para iniciar la sesión. Asegúrese de mantener cada una de sus sesiones de seminario bajo la marca de hora. Aunque es posible que tenga una gran cantidad de información para compartir, es una buena idea para romper su contenido a través de varios bloques de tiempo. Esto da tiempo a su audiencia a tomar un descanso y recogerse. Una sobrecarga de información sólo estará al arrastrar hacia abajo su seminario.

7 Haga un seguimiento con información por correo electrónico. Si su programa de seminario web le permite grabar el seminario, asegúrese de usar esta opción. Grabación de su seminario permitirá que otras personas vean o lo revisen en un momento posterior. Es posible que pueda enviar por correo electrónico la información o publicarla en su sitio web para una fácil descarga.

Consejos y advertencias

• Considere el uso de la versión de prueba de un programa de seminario antes de hacer la compra total. Evitar comprometerse a sí mismo antes de usarla.