Cómo mejorar el rendimiento de ERP

Planificación de recursos empresariales o ERP, es un sistema integrado de paraguas compuesta de componentes de hardware y software. Facilita los procesos de negocio de una organización como la fabricación, inventario, contabilidad y recursos humanos. ERP tiene como objetivo simplificar estos procesos diarios usando una base de datos. Se espera ERP para fortalecer las relaciones con los clientes, socios comerciales y aumento de los beneficios. Incluso durante ERP instalación, pruebas y ajustes ya se debe hacer para que el sistema para entregar los resultados deseados. Sin embargo, incluso cuando ERP está en su lugar, ciertos pasos pueden todavía ser hechas por lo que la organización puede beneficiarse de los potenciales máximos del sistema.

Instrucciones

Instrucciones

1 Llevar a cabo la evaluación del rendimiento ERP cada par de meses. Este es un trampolín para hacer mejoras en el sistema ERP. Parte de la evaluación es analizar las contribuciones de ERP a la organización. Este estudio de rendimiento requiere tiempo y concentración. Comience por determinar los criterios para medir el rendimiento. Estos criterios varían de acuerdo con los objetivos y las expectativas de la organización en relación con el sistema ERP.

2 Personalizar y ajustar el sistema cuando sea necesario después de una evaluación exhaustiva de ERP en la empresa. modificaciones de decisiones sobre la aplicación del sistema actual se debe dar a las personas a tener una sólida formación del sistema ERP existente. Hay varios paquetes ERP que ofrecen funciones de personalización, pero varían según los productos y los vendedores. personalización correctamente algunas funciones para adaptarse a los fines específicos de la organización hace que todo el sistema sea más eficaz.

3 Asegúrese de que las instalaciones informáticas utilizadas en la empresa cumplen con las normas internacionales. instalaciones de bajo estándar que no cumplen con los estándares exigidos por el software de ERP y la aplicación hará que varios problemas. equipos de la más alta calidad conduce a la modificación más fácil y actualizaciones de manera frecuente.

4 problemas de los empleados de dirección 'en el uso del sistema ERP. Asegurarse de que no están teniendo problemas con la interfaz de usuario, el tiempo de respuesta u otras funciones. Proporcionar una formación suficiente para los nuevos usuarios. formación inadecuada conduce a no optimizar las capacidades de ERP. Hacen los usuarios a entender sus funciones, responsabilidades y rendición de cuentas en el uso de esta tecnología. Los empleados deben tener la actitud correcta y la mentalidad cuando se trata de ERP.

5 Actualizar los sistemas de seguridad cuando sea necesario. Esto es para proteger la integridad de los datos integrados en el sistema. Esto es también para garantizar el acceso no autorizado y manipulación de proceso no se llevará a cabo. diseñar cuidadosamente las medidas preventivas necesarias en las fallas de seguridad y privacidad encontradas durante la operación de ERP.

Consejos y advertencias

• El conjunto de criterios utilizados para la evaluación de ERP debe permanecer constante durante todo su funcionamiento. Esto crea evaluaciones imparciales y exhaustivas que producen resultados válidos. Los factores que afectan a la frecuencia de las evaluaciones de ERP son el volumen de negocio, características del software.
• No tome decisiones apresuradas cuando se trata de la personalización de sistemas y soluciones ERP existentes. Personalización de algunas características de la ERP para satisfacer el negocio puede ser necesario para mejorar la ERP. Sin embargo, tomar cuidadosas consideraciones sobre los requisitos de tiempo y de financiación. Debe haber un equilibrio entre estos factores y los beneficios de las personalizaciones.