Cómo imprimir etiquetas de dirección en un Mac

Una de las ventajas de utilizar un ordenador es que usted es capaz de ahorrar tiempo mediante la impresión de etiquetas de dirección en vez de escribir cada uno de ellos a mano. Tanto si imprime etiquetas de dirección o etiquetas de dirección de retorno, utilizando un Macintosh es una forma de ahorro de tiempo para realizar esta tarea. Aparte de FileMaker Pro, el software Bento o AppleWorks, no se requieren otros programas o complementos.

Instrucciones

1 Determinar qué etiquetas de tamaño que desee. Para etiquetas de correo estándar, Avery etiquetas compatibles-5160 son el tamaño perfecto. La etiqueta 5160 viene 30 por hoja. Para etiquetas de dirección de retorno, Avery etiquetas compatibles-5167, que vienen 80 por hoja, son la mejor opción.

2 Crear una nueva base de datos en FileMaker Pro abriendo el programa y seleccionar "Nuevo". Nombre del archivo y guardarlo en la carpeta en la que desea guardarlo.

3 Definir los campos. Crear estos campos: nombre, dirección 1, dirección 2, ciudad, estado, código postal. Cuando haya terminado, haga clic en "Aceptar".

4 Seleccione "Formato" del menú Ver. Aquí es donde se elige la plantilla para sus etiquetas. Bajo el menú Diseño, seleccione "Nueva presentación / informe." Elija "etiquetas" y luego "Siguiente". Utilice el menú desplegable para especificar el diseño de la etiqueta para las etiquetas. Continúe a través del asistente de configuración hasta que sea completa.

5 Seleccione "Examinar" en el menú Ver. Aquí es donde se introducen los datos o importarlos. Si va a introducir los datos manualmente, crear un nuevo registro para cada dirección. Esto se logra mediante la opción "Nuevo" en el menú Registros (o "Apple-R" en su teclado).

6 Importar los datos si está utilizando los datos de un archivo mediante la opción "Importar" en el menú Archivo. Los mejores archivos de importación son archivos de valores separados por comas (CSV), pero otros tipos son compatibles.

7 Asignar los campos. El mapeo es un término de lujo para describir el proceso de hacer coincidir los campos en el archivo que va a importar a los campos en la base de datos. A continuación, seleccione "Abrir", y se importarán los datos.

8 Seleccione el diseño de la etiqueta en la barra lateral, lado izquierdo de la ventana y, a continuación, seleccione "Apple-T" para obtener una vista previa de las etiquetas. A continuación, poner las etiquetas en la impresora, y seleccione "Imprimir" en el menú Archivo.

Consejos y advertencias

• Puede cambiar el tipo de letra, tamaño, color y estilo en el modo Presentación.
• AppleWorks y Bento también se pueden utilizar para imprimir etiquetas.
• Utilizar tamaños de etiquetas estandarizadas.
• Asegúrese de que las etiquetas son rectas al imprimir.