Cómo organizar los documentos PDF

Utilice la opción "Mi estante" en Adobe Acrobat para organizar todos sus documentos PDF. La aplicación se abre en una nueva ventana en Adobe Acrobat 7.0. Se muestra vistas en miniatura de los documentos PDF. Ordenar por autor, título, fecha de la última categoría o usado o actualizada. Organizar su pantalla de categorías específicas o mostrar sólo las nuevas categorías. Agregar, mover o eliminar los documentos PDF en cualquier momento.

Instrucciones

1 Abra la aplicación de Adobe Acrobat.

2 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Mi estante" de la lista desplegable.

3 Elegir un PDF a partir de cualquier categoría en la ventana "Mi estante". Esta es una nueva ventana donde se organizan los documentos PDF.

4 Presione el botón "Add File" para añadir cualquier archivo PDF que desea su organizador "Mi estante". Busque el archivo PDF específico y el clic en "Añadir" para añadirlo a su "Mi estante."

5 Introduzca una categoría en las cajas etiquetadas "Categoría 1" y "Categoría 2" Puede actualizar tanto de las categorías de su documento en cualquier momento. Si necesita una nueva categoría para el documento PDF, haga clic en el cuadro de "todos" desplegable en la parte superior de la aplicación "Mi estante" y seleccione la opción "Editar categorías." Escriba en ti nuevo nombre de categoría en el cuadro de texto, haga clic en "Añadir" y "OK" para guardar la nueva categoría.

6 Guarde el documento PDF en esas categorías haciendo clic en el botón "Guardar" en la parte superior de la aplicación "Mi estante".

Consejos y advertencias

• Utilice el botón de copia de seguridad "Mi estante" para respaldar sus documentos y restaurar versiones digitales.