Cómo crear una hoja de cálculo en Crystal Reports

Crystal Reports es una utilidad de informes de gran alcance capaz de consultar una gran variedad de fuentes de datos. Después de construir un informe, sin embargo, a veces es necesario exportar los resultados a una hoja de cálculo para su posterior clasificación, agrupación, y el masaje de los datos. Aprende a crear una hoja de cálculo, utilizando la aplicación Crystal Reports.

Instrucciones

1 Construir el informe. Para crear un informe que muestra los datos útiles, debe tener un conocimiento básico de Crystal Reports y de la base de datos que está consultando. Construir el informe mediante la conexión a la fuente de datos, seleccionando los campos que desea incluir en el informe, y arrastrando los campos a la sección "Detalles" de la vista de diseño de Crystal Reports. Es posible realizar el agrupamiento y selección de datos según sea necesario.

2 Actualizar el informe. Una vez que el informe está diseñado en Crystal Reports, haga clic en el icono "Refresh" (el icono de actualización en la barra de herramientas tiene una apariencia similar a un rayo). Crystal Reports se conectará a la fuente de datos y recuperar todos los registros aplicables con el fin de crear la versión más actual del informe. Dependiendo de la disponibilidad de la fuente de datos y la complejidad del informe, este proceso puede tardar varios minutos. Si el informe no se actualice, o si no se muestran los resultados esperados, verificar que la construcción informe es correcto.

3 Exportar los datos a una hoja de cálculo. Cuando la actualización de informe es completo y se muestran los resultados adecuados, localice el botón "Exportar datos" (el icono "Exportar" en la barra de herramientas tiene una apariencia similar a una flecha que apunta en un sobre). Cuando se hace clic en este botón, aparece un cuadro de diálogo aparecerá y pregunte por el formato de la exportación; seleccione "Microsoft Excel" en el cuadro superior y seleccione "Archivo de datos" en la casilla inferior. Al hacer clic en "Aceptar", Crystal Reports creará una hoja de cálculo a partir de los datos del informe actual.

Consejos y advertencias

• Exportación de datos utilizando la opción "Microsoft Excel" en Crystal Reports exportarán todos los aspectos del informe, incluyendo cualquier formato de informe. Si no desea exportar el formato, seleccione "Microsoft Excel - Sólo de datos."
• Debe tener la aplicación Microsoft Excel instalado en su ordenador con el fin de exportar los datos en un formato Excel.