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Cómo utilizar Excel para ingresar datos en una tabla de Access

Cómo utilizar Excel para ingresar datos en una tabla de Access


Microsoft Excel es una herramienta útil para la importación y exportación de información dentro y fuera de acceso. A pesar de que no tiene el poder de manipulación de datos de Access, Excel tiende a ser más fácil de usar cuando una persona todavía está organizando los datos. Como resultado, muchos utilizan el programa para configurar sus datos antes de importar la información a Access.

Instrucciones

1 Configurar el archivo de Excel. La primera fila de la hoja de cálculo de Excel debe contener encabezados de columna; todas las filas subsiguientes deben ser datos.

2 Guarde el archivo de Excel.

3 Haga clic en el icono "Excel" en la ficha Datos externos en Access. Esto abrirá el asistente de importación.

4 Busque el archivo de Excel guardada que desea importar. La opción ", importar los datos de origen en una nueva tabla en la base de datos actual" ya debe estar seleccionado. Haga clic en Aceptar."

5 Marque la casilla para verificar que la primera fila del archivo de Excel contiene los encabezados de columna. Haga clic en "Aceptar" dos veces.

6 Marque la casilla para permitir el acceso a crear su propia clave primaria. Esta clave principal será útil para mantener los diversos registros de la tabla única. Usted será capaz de ocultarlo más adelante, si usted encuentra que no es útil para usted. Haga clic en Aceptar."

7 El nombre de su nueva tabla en Access y haga clic en "Aceptar". Ahora ha creado una nueva tabla con los datos de Excel.

Consejos y advertencias

  • Al importar desde Excel, tenga en cuenta que sólo se puede importar desde una hoja de cálculo de Excel a la vez. Por lo tanto, si su documento de Excel tiene varias pestañas en la parte inferior, que tendrá que realizar la operación más de una vez.
  • Importación de una tabla entera no es la única manera de llevar la información desde Excel a Access. También podría importar en una tabla de Access existente simplemente cortando y pegando desde Excel a Access. Si usted va esta ruta, asegúrese de que todas las columnas de Excel coinciden exactamente con las columnas en la tabla de acceso de destino.
  • Otra opción es unir simplemente una tabla de Excel en lugar de realmente importar la información. Al hacerlo de esta manera, usted actualizar manualmente la información en Excel, que luego se actualiza automáticamente a través de una tabla vinculada en Access.