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Como el relleno automático en una tabla de Access

Como el relleno automático en una tabla de Access


Microsoft Access es un software de base de datos para el consumidor se utiliza para gestionar las actividades que van desde la pérdida de peso individual y la nutrición a los valores financieros de las compañías Fortune 500. Los componentes de una base de datos son tablas, consultas, formularios, informes y macros. Tablas contienen los datos en bruto; consultas se pueden manipular los datos; y macros automatizan las tareas de base de datos. Los formularios se utilizan para introducir datos en tablas y navegar por la base de datos, mientras que los informes proporcionan una presentación especial para impresión de los datos. Los datos se pueden cargar automáticamente en tablas sin el uso de formas; esto se puede hacer mediante el uso de consultas.

Instrucciones

1 Haga clic en la pestaña "Crear" y luego "Diseño de consulta."

2 Haga doble clic en la tabla que va a tener información autorrellenará. Haga clic en "Cerrar".

3 Seleccione "Actualizar" en el panel "Tipo de consulta". Es el icono con la punta de un lápiz y de exclamación.

4 Seleccione y arrastre los campos que serán autorrellenará a la cuadrícula de la consulta.

5 Escriba la información que será autorrellenará en la "actualización" de campo. Por ejemplo, si se trata de un campo "Empresa", el tipo (con comillas) "ACME, Inc." en la "Actualización Para".

6 Haga clic en "Ejecutar", el signo de exclamación rojo en el panel de "Resultados".

7 Haga clic en el botón "Sí" en el cuadro de diálogo de Microsoft Office Access. Este cuadro le indicará el número de filas que se van a actualizar.

Consejos y advertencias

  • Del mismo modo que las celdas vacías se pueden autorrellenará, las células que ya tienen información también pueden ser actualizados y autorrellenará.
  • filas actualizadas no se pueden deshacer con la función Deshacer. Haga doble verificación para asegurarse de que las filas que se vayan a autocumplimentada y actualizada son los que deben ser cambiadas.