Cómo importar de Excel en Outlook 2007

Excel y Outlook son ambos programas creados por Microsoft. Excel es un programa de hoja de cálculo y Outlook es un cliente de correo electrónico. Ambas piezas de software se incluyen en muchas de las suites de productividad de oficina de Microsoft. Con ambos programas, puede crear una lista de contactos en Excel e importar los datos a Outlook. Si está familiarizado con ambos programas, entonces el proceso debe tomar sólo unos minutos en completarse.

Instrucciones

en Excel

1 Abrir Excel y, si ya tiene una lista de contactos guardada, abrirlo. A fin de que la hoja de cálculo para ser leído correctamente por Outlook, la primera fila debe contener descripciones. Si el suyo está ya configurado de esta manera, vaya al paso 3.

2 Haga clic con el número "1" al lado de la primera fila y pulsa "Insertar". Inserte descripciones para cada columna en la primera fila de nueva creación. Por ejemplo, si la primera columna contiene los nombres de sus contactos, la columna debería ser llamado "Nombre".

3 Haga clic en "Archivo" o el orbe Office en la esquina superior izquierda, dependiendo de la versión de Excel que está utilizando. Haga clic en "Guardar como" y escriba el nombre que desee para la lista de contactos. En la lista desplegable "Guardar-In", elija una ubicación para guardar el archivo. En "Guardar como tipo", seleccione "CSV". Hacer una nota mental de donde se va a guardar el archivo y haga clic en "Guardar".

en Outlook

4 Abra Microsoft Outlook y haga clic en "Lista de carpetas" en el menú "Ver". Haga clic derecho en la carpeta llamada "Contactos" antes de hacer clic "Nueva carpeta". Nombre de la nueva carpeta y pulse el botón "OK".

5 Haga clic en "Archivo" y luego "Importar y Exportar" y "Siguiente". Seleccione la opción "Valores separados por comas" antes de hacer clic en "Siguiente" de nuevo. Haga clic en "Examinar" y busque el archivo de contactos CSV guardado. Haga doble clic en el archivo y haga clic en "Siguiente" de nuevo.

6 Seleccione la carpeta que desea guardar el archivo importado en - el que usted acaba de crear - y pulse "Siguiente". Marque la casilla de verificación junto al archivo y haga clic en "Asignar campos personalizados." Mover los valores en el cuadro de la izquierda, como "Nombre" y "Dirección de correo electrónico" para los campos apropiados en el cuadro en el lado derecho. Haga clic en "Aceptar" y luego "Finalizar".